党政机关公文格式标准.pptVIP

二、公文版面及装订要求 1.制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差 不超过1mm。 2.印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。印品着墨实、均匀； 字面不花、不白、无断划。 3.装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切 后的成品尺寸允许误差2mm，四角成90度，无毛茬或缺损。 二、公文版面及装订要求 骑马订或平订的公文应当： 1 .订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差4mm； 2 .无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平付牢固； 3 .骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 包装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包 平、不脱离。 三、公文格式各要素划分 加盖印章的公文： 成文日期一般右空四字编排。 单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。 发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 （二）主体部分 加盖印章的公文： 联合行文时，将发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，印章下压发文机关署名。 最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。 印章之间排列整齐，互不相交或相切。 首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 （二）主体部分 不加盖印章的公文： 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。 如成文日期长于发文机关署名，应当使用成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 （二）主体部分 15.附注 一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明，加圆括号标注于成文日期左下方。 字体字号用3号仿宋_GB2312，上空1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。 如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。 （二）主体部分 （二）主体部分 附注 ↓ 16.附件 附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号时应加序号，序号后不再加标点符号。 附件应排在版记之前。 附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空两行。 被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页排印。 （二）主体部分  抄送：××××××××××，××××××， ×××××××××××。 ××××办公室 2012年X月X日印发 附件1 XX市文件清退制度 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （第一行） （第二行） 包括版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等内容的规定。 （三）文尾部分 （三）文尾部分 17.抄送机关 指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和无隶属关系的机关。 抄送机关名称标注于印制版记上方，字体字号用4号仿宋_GB2312。 （三）文尾部分 18.印发机关和印发日期 由公文印发机关名称、印发日期组成。 一般在公文末页下部印两条横线，印发机关居左排，前空一字，印发日期居右排，后空一字，字体字号用4号仿宋_GB2312。 翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。 （三）文尾部分 19.页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各方一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。 单页码居右空一字，双页码居左空一字。 公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 公文的附件与正文一起装订时，页码应当连线编排。 （三）文尾部分  附件：1·×××××××××× 2·××××××××××××× 2012年X月X日 抄送：××××××××××，××××××， ×××××××××××。 ××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××。 ×××××× ××××办公室 2012年X月X日印发 党政机关公文格式标准 2013年5月 一、