文件管理控制培训资料 2017.6.24.pptVIP

如何进行整顿？ 彻底地进行整理 确定放置场所 规定摆放方法 进行标识 色线的含义有以下几种： ①黄线，它是属于那种可移动的设置，也是一种临时的摆设； ②白线就是作业区； ③红线就是不良区跟不良品。 ③绿色：料区、成品区 清扫（SEISO）： 将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态； 清洁（SEIKETSU）： 将前3S进行到底，并且制度化、管理透明化； 素养（SHITSUKE）： 对于规定的事，严格遵守、严格执行； 安全（SAFETY）： 生产安全，人人有责；安全生产、预防为主。 文件的分类整理原则和方法 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. 一级分类： 按照各部门所产生的不同性质的文件分部门来分类或以各部门的字母来代表（公司编号表） 二级分类： 按照文件类型来划分；例如：通知，会议记录，申请书，检验标准，检验报告、培训计划等等，按照不同的类目进行分类； 三级分类： 按照文件年份来划分，分月进行分类整理； 例如：2010年入库记录（1月份入库记录，2月份入库记录……）；2010年原材料检验报告（1月份检验报告，2月份检验报告……或再细分：1月份油漆类检验报告，1月份树脂类检验报告……） 如果您的工作岗位堆满了非必需物品，就会导致您的必需物品反而无处摆放；您可能希望增加一张工作台来堆放必需品，这样一来必然造成不必要的浪费，二来更形成了后果严重的恶性循环。 所谓必需物品，是指经常必须使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则就会影响工作。 非必需品则可分为两种： (1)使用周期较长的物品，即一个月，三个月，甚至半年才使用一次的物品；如样品、图纸、零配件等； (2)对目前的生产或工作无任何作用的，需要报废的物品。 它又包括以下两种： ①非必需用品 ②不能用的物品 取物品时为什么会花很多时间？ ●他不知道物品存放在哪里？ ●他不知道要取的物品叫什么？ ●存放地点太远； ●存放的地点太分散，物品太多，难以找到； ●不知道是否已用完，或者别人正在使用，他找不着。 具体用何种颜色还要视底色而定！ 第一步：分析现状 第二步：物品分类 第三步：决定储存方法 第四步：实施 体系 纲 要 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. 文控职责 文控范围 文件级别 受控文件类型 文件编制、审批权限 文件编号 文件发行、修订、作废、遗失处理流程 文件分类整理、检索、保存 记录的填写、整理、检索、保存 基地DCC职 责 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod