时间管理培训课件..pptVIP

  1. 1、本文档共122页,可阅读全部内容。
  2. 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
  5. 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
  6. 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们
  7. 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
  8. 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
时间管理培训课件.

* 时间管理 Time Management 桌面整洁 * 管理好书桌才能管理好时间 建立有效的办公环境 尽量保持桌面整洁,只留正在做的事情 工作中经常要用到的用品应容易取得 每一件物品应摆放在固定的位置 每天下班前将办公桌整理就绪 把不再需要的东西坚决扔掉 * 活动 文件的处理 信息 资料存档 待送出文件 待办文件 备忘档案夹 分级 处理 A B C * 文件处理原则 每次只处理一份文件,一份文件只处理一次 每天排出固定的时间批量、集中处理邮件、电话、信件 一项工作完成后文件就应马上离开桌面,归入适当的档案 坚决扔掉不必要的文件 * 时间管理 Time Management 锦囊妙计 * 充分利用记事本 待办琐事 物品清单 让脑子空下来,装更有创造性的事情 * 善用零星时间 通勤时间 旅途时间 等候时间 不要随便打发你的零星时间 * 背包原则 将同类的事情尽可能成批量处理 琐事也有琐事的处理方式 * 逆势操作 当别人不去做的时候我就去做 ? 每天读一点没有人读的东西 ? 每天想一些没有人想的事情 * 时间管理 Time Management 降龙十八掌 * 1、掌控每天—被牵着鼻子走 生活就象马戏团,有训兽师也有动物。 改变原有思维,找到正确的行动方法。 积极的努力行动,掌控到每天每时。 静下心来思考,更有耐心的分析。 每天做有效规划,要有次序和条理。 一次只认真做好一件事,不急于求成。 * 2、确定目标—穷于应付 把目标写下来,写下要做的事。 写下的目标任务越多,付出的就越多,成功的机会就越多。 目标是往何处去,想干什么,最终的结果是什么,针对结果做整体规划。 目标决定结果和方向,勾画出清晰的蓝图,提供明确的行动指南。 明确自己与全局的目标、老板的需求及内外客户的期望是什么。 * 3、实事求是—盲目乐观 承认问题和差错随时会发生。要留出犯错误、被干扰和出现意外的余地。 少做过多的承诺,不要盲目乐观。 不做“三拍干部”,不要抱怨埋怨。 开始行动时,要充分利用经验,总结以往教训,考虑所需的资源。 * 4、制定计划—贸然行动 拖拉和冒进的现象:有人马上行动——踌躇不决者易败,有人不慌不忙——欲速则不达。应该制定计划。 对任务的每个部分都要明确其预期结果、理由和时间期限。计划越具体,任务就会越实际,处理起来就越有条理。 计划详细、充分沟通、分步实施、完成奖励。 * 5、决不拖拉—不紧不慢 繁杂的任务、工作过重、压力太大、资源缺乏、令人厌烦、没有条理、目标模糊、时间不够、精力不够、常被打断… 克服拖拉的办法:分割任务、分而治之,千里之行,始于足下。建立里程碑,完成奖励,正面强化。 及早开始、自我激励、精神放松。 * 6、管理表单—眉毛胡子一把抓 周计划报表和日计划报表,计划适量。 计划工作细节,要快速、及时、随手记录,一日之计在于晨? 不断回顾周计划表,每天做调整增减。 你无法完成所有计划的事情,留有余地。 把周计划表时刻带在身上,理智应对。 中午是期限,保持工作生活的平衡。 休息片刻,适当调整,90分钟注意力。 * 7、有效规划—随心所欲 注重聚焦于重要任务,首先完成。 围绕要项工作安排,分批处理小任务,不要让干扰和突发事件主宰你。 不要工作得太晚。及早开始,按时下班。 周一的早晨最重要,不要安排见面或电话会议。合理安排。 * 8、轻重有别—急事急办 分清轻重缓急的次序 辨认紧急的、容易的、喜欢的、花时间短的事件 聚焦于目标和价值 * 9、沟通细节——粗枝大叶 接受任务时的5W1H法:何因、何事、何人、何时、何地、具体做法等 控制任务流,向交通警察学习 写下任务,圈出最后期限,信守承诺 发布任务时的多媒介使用、反馈确认 保持适当的进度追踪控制 * 10、专心致志—多头并举 多头并举的结果是目标分散,效率低下,会弄糟几件事情,好象电脑死机 聚焦于目标不放松,离现实越近 在一英寸的地方深挖一英里 多头任务并举时思考:接收的原因,重要程度,征求老板意见。 * 11、合理分配—加班加点 一日之计在于晨,一年之计在于春? 检查日表中的任务,再统筹协调安排。 能否最好利用时间?是否合适的时间完成合适的任务? 分析分类任务:可以删除的、可以少花时间的、可以委派别人的、类似合并的? 上午是可以取得最大工作效益的时机。 * 12、清理桌面—先工作后整理 只保留近期文件,要专注于当前的文件:正在处理和未来四周内需要使用的文件 清空办公桌面,按使用频率重新摆放物品 在显目的地方摆上时钟、戴手表、设定时限,建立时间观念 归类文具于一起,足够一月使用 * 13、办公室5S—乱成一堆 整理、整顿、清扫、清洁、素养 分类一般为7-10个文挡,标准适当宽些 常用信息、即刻行动、当前项目、日常工作、客户工作、有待解决、委派他人

文档评论(0)

celkhn5460 + 关注
实名认证
文档贡献者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档