全国报刊索引数据库.ppt

* * * 全国报刊索引数据库 （一）概述： 全国报刊索引数据库，即原《中文社科报刊篇名数据库》是由文化部立项、上海图书馆承建的重大科技项目，其由上海图书馆《全国报刊索引》编辑部负责研制和编辑，具有文献信息量大、检索点多、查检速度快等特点，并有光盘和软盘两种载体形式，是《全国报刊索引》新一代电子版检索工具。2000年起分（哲社版）和（科技版）两个单列库发行。 (二)收录内容介绍： 全国报刊索引数据库收录了全国自然科学类期刊6000多种，报纸200余种，基本上覆盖了全国邮发和非邮发的报刊。内容涉及各个学科。条目收录采取核心期刊全收、非核心期刊选收的原则，现年更新量约20余万条，自93年1月至99年12月累积数据已近140万条，为目前国内特大型文献数据库之一。 数据库格式严格按照国家有关标准，其著录字段包括顺序号、分类号、题名、著者、著者单位、报刊名、卷期年月、所在页码、关键词等十项。2000年开始数据分类标引采用《中国图书馆分类法》第四版。 （三）数据库检索： 本检索系统采用Web界面，在浏览器中检索界面分为三个功能区，即：左功能区，右上功能区，右下功能区。其中，左功能区用于输入检索式(以下称为检索区)、进行格式控制、浏览检索历史，右上功能区用于浏览检索结果的简要信息(以下称为简要信息区)，右下功能区用于察看检索结果的详细信息(以下称为详细信息区)。 1、登录 图书馆主页 点击进入 全国报刊索引数据库登录主界面： 输入帐号：mmxy密码：mmxy点击“登录”进入检索主界面 全国报刊索引数据库检索主界面： 2、选择检索途径： 3、输入检索式(本数据库支持单字段检索和布尔检索 ) 4、检索结果 检索式为布尔逻辑检索式的举例 布尔检索1： 检索结果： 布尔检索2及结果： 4、二次检索 5、检索结果集的控制： 本系统可显示的最大命中记录数为5000，当命中记录数超过5000时，仅显示前5000条记录。因此，当命中记录数较大时，为获得所需的查询结果，可采用较为专指的检索词或是布尔逻辑检索，将检索命中记录数控制在5000以下。 6、检索结果浏览： （1）简要信息浏览：当检索命中结果后，其简要信息被显示在简要信息区，可通过点击首页，上页，下页，末页箭头来进行浏览。 （2）详细信息察看： 当要察看某条记录的信息记录时，可在简要信息区点击该条记录的题名，则该条记录的详细信息将被显示在详细信息区。 （1）简要信息浏览： （2）详细信息察看： 7、检索结果的保存和打印： 当要保存和打印某些记录时，可在简要信息区的选择栏先选中这些记录，然后再点击简要信息区左上角的【存盘/打印】图标，则会弹出一个新的浏览器窗口，其中包含所选中记录的详细信息，这时便可用浏览器“文件”菜单中的“另存为”和“打印”菜单项来保存和打印检索结果。可保存和打印的最大记录数为200条。 * *