公关活动执行流程.pptx

公关活动执行流程;团 队 构 成;项目推进安排;墨菲法则可能出错就一定会出错;活动基本要素（时间、地点、人物、主题、流程） 活动物料总汇 活动现场具体分工（人员位置和要求） 所有人员通讯记录 文案准备 1、司仪台词 2、领导发言稿 3、新闻稿件 4、重要领导的文件和相关资料 ;是否有档期 布置时间的合理性（按时完成布置任务） 场地的费用（租借费、清扫费等） 进入场地的相关手续办理(营业执照、身份证等） 场地布置效果 是否安排贵宾休息室 堆放杂物以资料场所 ;需要的类型：符合活动的类别、 品味 、主题 场地面积：符合最低面积要求 周边环境： 交通、用餐、住宿等 费用限制：在这次活动预算范围内 ;停车场位置（停车场到会场的时间和路线） 停车场的开关时间 停车凭证 可以开辟专用车位或者VIP车位 是否另行付费;勘察场地 确定堆放物料场地，进场时间以及进出门 需办理的手续。 例如、身份证、营业执照等 场地提供什么设备，如使用场地方设备是否另行收费。例如、场地租赁费用、清洁费、投影仪等 了解场地方电源位置以及最大电压负荷情况 ;丈量场地尺寸，了解场地高度以及场地装 饰物。 场地是否有障碍物，是否影响视线，以及场地安全。 场地方堆放杂物以及堆放资料的场所。 布置完毕后要保证有12小时左右的彩排时间 ;按时到达场地 办理进入场地相关工作人员手续。 例如、进出场证件、场地押金、租金等。 物料堆放到场地方指定地点，并归类摆放。 遵守场地方规章制度 ; 搭建细节的检查 各类画面图片文字的整洁和拼缝 漆面整洁，木结构之间的拼缝 地毯拼缝，地毯贴边，布线等 桁架的稳固以及承重 检查相关电器的安全布线，以及电线插孔。 AV、音响， 各类灯光 LED 视频;保障舞台上下的通道畅通 来宾上下舞台地板检查是否有可能松动 舞台布置设备不能阻挡摄影摄像的拍摄 确保非工作人员进入后台 确保用电安全的隐蔽 施工完毕后应清理一切施工痕迹 注意场地??生，垃圾仍到指定地点 预留摄影摄像位置 ;所有现场演职人员的确认和走台，再次确认个 人工作岗位职责。 现场AV、音响的调试 现场LED视频的调试 现场灯光的调试 现场音乐的调试 现场主持人串词的彩排 礼仪小姐的站位和走台（检查礼仪小姐的妆容和 仪态） 演示现场嘉宾的走台 乐队演奏器材试音和试麦 ;AV、音响（上场音乐)灯光配合 摄影摄像既定位置和要求 重要环节时候的前后衔接和人员补位 现场媒体提问的位置 主持人台本;汇集活动的摄影摄像资料（速记文字）? 挑选图片或者整理速记文字根据客户要求上传网络或者提供给客户自行传送网络 统计媒体对视频或者图片资料的数量 ;安排专门人员负责运送用餐送达与预定 指定工作用车和司机 文件打印 资料袋装、运输和保存 物品整理和发放 视频图片资料 确保现场外请的演职人员到位 ;THANKS!