公务员信息库常见问题填写规范(修改版).ppt

公务员信息库常见问题填写规范 中共山西省委组织部公务员管理处 机构信息管理 3、内设机构、机构分组所对应要填写项目的注意事项 3、内设机构、机构分组所对应要填写项目的注意事项 公务员信息管理 数据审核中发现的常见问题 一、机构录入范围、人员录入范围常见 问题 二、单位信息群常见的问题 三、人员管理信息群常见的问题 一、机构录入范围、人员录入范围常见问题 1、机构录入范围不准确 录入了事业单位到数据库中 2、人员录入范围不准确 录入了事业单位人员（包括整建制转移及机构改革后不具备公务员身份的人员） 录入了机关工勤人员 二、单位信息群常见的问题 1、机构树及机构类型建立有误 未按照机构树模板建机构树 未建立二级法人单位及内设机构 法人单位、机构分组、内设机构类型选择有误 二、单位信息群常见的问题 2、法人单位编码未按照统一编写的代码填写 （1）大小写符号不同（导致汇总单位接收数据时，机构信息不匹配）； （2）二级法人单位的编码没有按照三个字段为一组的要求编写 （3）有些单位填写的是单位的法人单位代码而不是法人单位编码 二、单位信息群常见的问题 3、简称未填 法人单位简称及内设机构简称都需要填写，简称填写直接影响到信息管理系统中人员列表职务的输出。（软件升级后简称未填不能保存，但是要注意审核之前未填写的情况） 二、单位信息群常见的问题 4、机构类别 机构类别的选择对信息管理系统模块职务的填写有一定的影响。 二、单位信息群常见的问题 5、隶属关系选择有误 二、单位信息群常见的问题 6、编制、职数信息 应配编制数、职数未填写或未按照三定方案填写；实配编制数、职数与单位实际所占的编制数、职数不相符。非领导职务职数由地方党委统一管理的、内设机构非领导职数由单位统一管理的相应信息项可不填写。此外工青妇属于参公行政编制数，应填在行政编制下。 三、人员管理信息群常见的问题 1、人员基本信息集 2、多媒体信息集 3、学历学位信息集 4、进入管理信息集 5、职务信息集 6、家庭成员信息集 7、一些其他的问题 人员基本信息集 （1）籍贯、出生地未填写或未规范填写，只填省份或只填某个县区，而不是如“江西南昌”。 人员基本信息集 （2）身份证号码：填写15或者18位1或0 人员基本信息集 （3）人员类别 目前我省只有四类公务员，综合管理类公务员、参照公务员法管理事业工作人员、参照公务员法管理机关工作人员、行政执法类公务员。 人员基本信息集 （4）管理类别 省直单位除了厅级干部填省委管理干部，处级及以下填其他；市直单位除了处级干部填市委管理干部（纪委副书记除外，应填省委管理干部），科级及以下填其他；以此类推。 人员基本信息集 （5）参加工作时间明显不合逻辑 人员基本信息集 （6）统计所在单位未填或未选择法人单位 人员基本信息集 （7）简历 ①简历未填写 人员基本信息集 ②简历填写不规范 简历内容不完整、不规范、不正确 人员基本信息集 ②简历填写不规范 简历格式未按照左下角简历模板的格式填写 多媒体信息集 照片无或照片不规范 学历学位信息集 学制年限、学位、学校及院系、专业的代码项和汉字项、入学时间、毕业时间、学位授予时间等未填完整。 学历学位信息集 专业的汉字项未在专业代码项选择大类的基础上进行手动填写，或直接把专业填在了学校及院系栏。 进入管理信息集 （1）公务员登记时间：未按照公务员登记表上的批准时间填写 进入管理信息集 （2）进入公务员队伍时间，过渡之前的人员未按照过渡表的时间填写 职务信息集 （1）任职机构未选择相应的内设机构而是选择了法人单位，这直接影响人员在信息库的位置（除班子成员及同级非领导职务人员选择法人单位 ，放在单位根机构下） 职务信息集 （2）成员类别未填或填错（影响机构信息实配职数） 任职机构选择内设机构 任职机构选择法人单位 成员类别选择正副职 成员类别选择正副职 职务类别选择 勾选