展会参展方案初稿..doc

展会策划方案初稿 一、目的 1、展示公司产品〔包括新产品〕及公司形象。 2、提供与经销商交流、沟通、增进客情关系的平台。 3、作为了解、搜集行业状况、竞争对手情况、行业未来发展趋势及营销模式、客户核心需求等各方面信息的窗口。 4、为下一步开发二级市场、加强与新客户的联系、面对面的会晤提供机会。为下一步真正合作打下基础。 5、展示专卖区形象。为下一步全面推广这一模式起到示范作用。 二、主要内容与实现目的的途径。 1、公司产品及公司形象的展示 途径： a、公司所有产品的展示 b、展位、客房现场氛围的营造 c、业务人员的精神面貌、言谈举止、业务技能的展示 d、宣传物品所反映的精美度、吸引度、赞美度、影响力等。 e、专卖区整体形象的展示 f、现场演示会的聚焦功效 2、与老客户客情关系的提升 途径： a、通过交流沟通、进一步深入了解老客户的核心需求，为下一步确定工作重点及工作方法提供第一手资料。 b、通过新业务人员与老客户的直接面对面的沟通，消除彼此未见面的陌生感，进行双方情感的升华。 c、通过对重点客户的宴请方式、进一步加深彼此的感情。 3、开发新客户 a、在前期通过查寻客户资料并邮寄过资料的新的重点潜在客户、通过展会的公司产品的展示与面对面的交流沟通以及相应的促销，达到合作的目的。 b、通过展会现场公司、产品形象的展示与对产品操作的演示，造成相应的聚焦作用。有针对性地加强在现场与公司有合作意愿的客户的交流跟踪，达成合作目的。 c、通过展会现场交换名片及相关信息资料的搜集，在展会后的不间断地定向追踪联系达到合作的目的。 4、现场收取前期应收帐款及现场订单货款 a、针对经销商携款到美博会订货及支付应收帐款的惯例，各区域市场专员一定要携带对帐单及时收取应收帐款。 b、针对所有的新经销商，一律实行现款现货。现场收取订货现金。 c、对于应收帐款末对清帐的客户，一律对清帐并收回相应的应收帐款后才发货。 5、争取新订单 a、说服老客户增订现有产品的订单。 b、以新产品的诱惑力增加老客户的订单。 c、诱导新客户现场签定订单 d、有意识地加强对OEM、ODM单的争取。 e、争取国外订单。 三、时间：2009年9月9日---12日 四、地点： a、展会地点：广州市流花路中国出口商品交易会3号馆2304、2305号馆。 b、客房地点：新大地宾馆2803、2804号房间。 五、参与人员及分工 a、总负责人：宋总。负责整体指导及决策、指挥等工作。 b、副总负责人：宁总。负责整体指导、参展产品〔新产品〕生产等工作。 c、总指挥：唐昕曦。负责前期策划、宣传品制作、参展物品准备、人员调度分工、现场各项工作协调、后勤工作指挥调度、后期工作总结跟进工作。 d、副总指挥：王立琰。负责前期展厅设计布局、海外客户洽淡及订单处理、现场协调等工作。 e、具体业务洽谈工作：刘宗桂、刘廷军、杨运枢、杨文、曹江连。负责国内各自区域市场客户的前期通告、会前布展、会中业务洽谈、对帐、订单接收、会后延续等具体业务工作。张志英负责海外市场一切业务工作。宋承民负责金之林公司在新大地宾馆“客房展”的一切业务工作〔另外还可从其它部门抽调1---2人协助〕。 f、 技术指导工作：刘兵。负责现场一切技术咨询、指导工作。 g、资产管理工作：王东海。负责一切参展物品的准备、运输、撤展清点工作。杨运枢。负责展厅、客房现场产品的保管、样品登记工作。 h、财务管理工作：卢畅华：负责现场与客户的对帐、收款、银行存款等财务工作。 i、后勤服务工作：刘兵。负责展会期间后勤服务工作。 j、布展、撤展工作：唐昕曦、王立琰〔主要负责前期布展工作〕、王东海及国内市场部一切业务人员。具体参会前期的布展，后期撤展一切工作。 k、与组委会前期协调工作：曹江连。负责展会前期、中期与组委会的联系协调工作。 六、需要准备的物品、完成时间、责任人。 〔一〕、参展产品(略见附件) 1、参展产品的名称、数量、配置。 展厅所需文具 序号 物 品 数量 1 双面胶、海绵双面胶、封箱胶各 4卷 2 胶水 2瓶 3 剪刀、裁纸刀各 2把 4 业务员名片（空白无名字的名片3盒） 1盒/人 5 大头笔，红、蓝 各2支 6 照相机、数码照相机 各1台 7 洽谈桌（含4张椅子） 2套 8 胶凳 2个 9 美工笔、直尺 1套 10 一次性水杯 200个 11 订书机、订书钉 各1 12 回行针、别针 各2盒 13 来宾“请赐名片”盒〔仓库有货〕 2个 14 来宾登记本：2本 公司信签纸：4本 ? 16 计算器 2个 17 圆珠笔（能粘贴在桌面上的那种） 2支 19 酒店房号的胶章〔内客 ：“新大地宾馆2803、2804房”〕 1枚 “客房展”用文具 序号 物 品 数量 1 双面胶、海绵双面胶2卷 封箱胶4卷