展会方案..doc

目 录 展会基本情况 3 展会接待工作计划 5 展会宣传工作计划 7 展会物料管理工作计划 8 微信公众号推广工作计划 12 展会基本情况 展会名称：****** 展会时间：2015年*月*日（9：00-15:00） 展会地点：*** 场地面积：9m2 场地简图 展会展览内容 科技产品、建筑节能及新型建材、建筑新能源、机械设备、服务类、投融资。 展会目的 将为企业宣传、推广交流、项目对接、业务合作搭建平台和载体，共享商机，在优势互补的基础上实现共赢。 我公司展出业务板块 *** 九、展出内容 1、9块展板，尺寸90*120CM 2、门窗实物 3、物料：公司画册、宣传册、公司宣传视频 展会接待工作计划 一、接待组成员 组员： **** 二、行政接待工作职责 接待组分为引导接待组和业务接待组。设现场总负责人1名，业务板块负责人1名。 （一）现场总负责人 1、负责总体协调现场工作人员工作； 2、负责协调重要客户及领导接待工作 3、负责展会后勤物料协调、安排，如出现物资短缺，及时向企管部反馈。 4、负责场地的卫生维护 （二）业务板块负责人 1、负责本业务版块人员工作协调，根据现场人数灵活安排；如因人员紧缺，可向现场总负责人寻求协助。 2、展会期间，工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式并立刻跟踪服务。 （三）引导接待员 1、负责会务组成员的考勤。会务组成员8点半到前台签到； 2、负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换，将嘉宾引导到登记台工作人员处登记。 3、向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。 4、询问意向业务板块，引导观展商至相关业务板块 5、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。 6、接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送； 7、负责协助现场总负责人做好领导及重要客户接待工作。 三、着装要求及行为规范 （一）着装要求 工作人员统一着正装，佩戴集团徽章。 服装应整洁、完好、协调、无污渍。扣子齐全，不漏扣、错扣。衬衣下摆束入裤腰和裙腰内，袖口扣好，内衣不外露。 （二）行为规范 1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。 2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意向越大，但切记因过于热情而吓跑客户。 3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。 四、工作纪律 1、提前到达现场，做好相关准备工作； 2、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假；在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西； 3、展会结束后，做好相关物料、卫生整理。 展会宣传工作计划 一、宣传工作组成员 组员：*** 二、展会宣传工作具体安排 1、摄影、摄像 全方位、多角度记录展会现场情况，尤其是媒体采访，有关领导、重要客户等情形，保证照片和视频的质量、多样性、冲击力。 2、文字记录 完整记录采访内容。 展会物料管理工作计划 一、物料管理工作组成员 组员：* 二、统计 1、展会前预估需要物料大概用量，并列物料清单 2、运输前统计所有物料种类、数量并登记到附表1，及时整理捆扎，以便运输。 3、展会中如果发现物料不足及时上报，及时调整发放规则，并及时补充，保证物料满足展会需要。 4、展会结束后统计所有物料料消耗量及剩余，登记到附表1，及时整理捆扎，以便运输。 5、安排人员负责统计捆扎，如遇缺失，损毁，遗漏及时与主管部门沟通解决，并跟进解决同时在附表1标注。 三、运输 1、所有物料提前安排车辆运送到展厅 初步计划于8日15点运送至展台。需借用二分公司面包车及司机师傅。具体时间根据展台搭建决定。 2、装车时按照附表1登记清点，逐项确认，如当日不能运送的物料注明理由。 3、安排人员负责清点，如遇缺失、损毁、遗漏及时与主管部门沟通补齐，并跟进解决并跟进同时在附表1标注。 四、储存 所有物料主要储存前台下方 五、物料的放置 1、前台桌子上方放置少量产品宣传页、画册，由嘉宾自取，并及时补充。在向嘉宾介绍产品时能让嘉宾顺手拿到彩页，并向嘉宾提供公司文件夹。 2、手提袋放置在前台下方。 3、名片及名片收纳盒放置在前台桌子上方。 4、视前台桌子大小，可准备一盘糖果放在前台桌子上方。 5、纸杯放置在前台下方，如有需要可随时取出 6、凳子放在前台下方，若有需要取出供嘉宾使用。 7、门窗、节能保温板等产品实物视展位空间放置在展位中央。 8、视展位空间及电源插孔决定是否准备电视播放公司宣传片。 六、展会物料现场发放 1、产品宣传页、名片暂定以自取的方式让嘉宾获得，如果人流量过少，安排一个或两个