展示厅开业典礼活动方案..doc

枸杞展示厅揭牌典礼 （修改案） 初案完稿：2011年3月4日 最后修改：2011年3月10日 一、目的 广州荔湾区和平西路149号，这个每天早上7点-8点自发形成的枸杞交易之地，近十年来一直影响着广东乃至中国的枸杞交易，可谓是中国枸杞的风向标。上海汇慈广东市场广州办公地暨枸杞展示厅在此落成，标志着汇慈集团在中国枸杞交易最大之地广州竖起了“汇慈”枸杞品牌的旗帜，从此汇慈枸杞扬帆起航，驶向全国乃至海外。并借揭牌典礼之际，进行销售促进活动，让更多的潜在客户认识汇慈，了解汇慈，最终达成销售。 二、揭牌典礼时间 2011年3月21日（星期一，农历二月十七）7:38—8:10（春分到来时刻） 三、揭牌典礼地址： 广州荔湾区和平西路149号汇慈枸杞交易展示厅门口 揭牌晚宴地址：步行街莲香楼（暂定） 四、典礼方案 典礼准备：2011年2月20日---3月18日 展示厅功能装修全部完成，办公设备、业务、人员全部到位。 公司所有枸杞产品样：袋装/罐装干果、瓶装/利乐盒果汁橱窗展示到位。 其中枸杞汁饮料：一是晚宴时饮用，二是活动当天赠送。 枸杞干果备货至少3个规格30吨也全部到位，以备开业典礼当天促销之需。（注：本批枸杞干果需要保证品质，不能毁了公司的形象） 2、嘉宾邀请名单及请帖发放 嘉宾邀请，借开业典礼之际广而告，请柬发放68份。 1）3月15日前确定邀请名单（广州、深圳、东莞客户及同行），并完成请柬制作 3月18日前销售人员把请柬送达邀请人手中并通知到位，取得明确回复。 3、揭牌典礼仪式筹备：2011年3月18日—20日 仪式现场布置（详见布置清单）： 展厅内：彩色小气球、彩带简洁点缀、室内盆景植物摆设 展厅门前：气球彩带布置，红色地毯； 主台背景，布置两级小梯台，供仪式讲话用； 花篮、盆景摆放。 嘉宾签到簿、抽奖箱、礼品（枸杞果汁等） 开业恭贺条幅悬挂（待定） 典礼仪式背景搭建（3月18日前完成喷绘设计制作） 4、揭牌典礼方案（详见典礼执行方案） 1）3月21日早上7:00典礼嘉宾，签到后提供名片（或现场书写姓名电话卡片），以备抽奖之需。 2）7:35典礼仪式开始 3）7:38揭牌（汇慈领导） 4）7:40—8:00汇慈代表、广记仓库代表、客户代表发言 5）上海汇慈常务副总经理邵总宣布促销活动 A、凡开业当天购买汇慈枸杞，每公斤优惠2元，每人限购10件，售完库存为止； B、凡开业当天购买汇慈枸杞，达到50件（1吨），加送汇慈枸杞果汁1箱。 5、典礼晚宴 1）当天晚上18:30分开始 2）主持宣布晚宴开始 3）汇慈邵总祝酒词，宣布汇慈枸杞展示厅揭牌晚宴开始 4）19:00抽奖开始 A、幸运大奖1人，赠送苹果iPhone 4手机一部（价值5600元）； B、幸运奖3名，每人赠送汇慈枸杞1箱； 5）穿插“竖蛋游戏”发奖品6个名额（如没有人能竖蛋成功，赠品抽奖发出） 6）20:00晚宴结束 参加晚宴的嘉宾每人发放一份礼物（汇慈枸杞果汁等一份） 五、费用预算 18212元 1、抽奖游戏奖品等5652 汇慈产品礼物：费用另计 1）幸运大奖1人，赠送苹果iPhone 4手机一部 5600元 2）签到本2本 36 元 3）签到笔2支 16元 4）请柬购买68份 5）利乐盒枸杞果汁100件 6）酒水 7）游戏礼品6份（待定） 2、典礼场地布置费用： 5560元 红地毯60/平米 共21平米=1260 （预估租用地毯扩展到50平米） 讲台架280/立方 共1立方=280 （租用扩大到3平米） 气球50/米 共14米=700 花篮230/个 共6个=1380 （甘肃/宁夏/青海汇慈、枸杞研究院、上海汇慈集团、深圳福三源共6个恭贺花篮） 小盆景30/盆 共4盆=120 发财树(1米高) 160/盆 共2盆=320 背景板制作搭建：500预估（门口右侧面墙搭建典礼背景主台） 响设备一套（含调音1人）： 预估1000 租用 3、音庆典活动摄像、摄影2人：1000元（早上揭牌典礼+晚宴拍摄摄像） 4、嘉宾聚餐费用预算 6000元 6桌（12人/桌）晚宴800元/ 桌（不含酒水） 5、其他费用，如： 恭贺条幅制作（备选）： 甘肃汇慈本草枸杞开发股份有限公司 宁夏汇慈枸杞开发有限公司 青海汇慈枸杞开发有限公司 西北枸杞研究院 上海汇慈投资控股集团邮箱公司 深圳市福三源贸易有限公司 六、执行分工 工作人员职责分工表 分工 职责 负责人 备注 仪式主持 安排典礼、晚宴程序主持发言、 嘉宾接待 安排嘉宾签到