2012年自学考试项目时间管理第四章课件1.PPT

第四章 项目的费用计划与控制;4.1 项目的费用计划与控制概述 4.2 项目费用的估算 4.3 项目预算 4.4 项目费用控制 4.5 项目进度与费用的协调控制; 项目费用计划与控制是项目管理的一个重要方面，传统项目管理的三点重点： 1、项目费用管理； 2、项目进度（时间）管理； 3、项目质量管理；;4.1 项目的费用计划与控制概述 项目费用计划是在项目计划阶段要做的工作； 项目费用控制是在项目执行过程中要做的工作； 项目费用计划的内容包括确保在限定的预算内完成项目的资源计划过程、费用估计过程、费用预算过程； 项目费用控制的内容包括费用变更控制、绩效测量、挣得值分析、补充计划编制、修正费用估算、更新预算、采取纠偏措施和完工估算等。;项目费用管理; 根据PMBOK（项目管理知识体系：Project Management Body Of Knowledge）手册，项目费用管理的主要内容可概括为： 资源计划过程：决定完成项目各项活动需要哪些资源以及每种资源的需要量。 费用估计过程：估计完成项目各种活动所需每种资源费用的近似值。 费用预算过程：把估计总费用分配到个具体工作 费用控制过程：控制项目预算的改变。;4.2 项目费用估算 4.2.1 项目费用估算概述 费用估算就是估计未完成项目的各个活动所必需的资源费用的近似值。这里所说的资源包括要获得项目目标所需要的各种资源或需要支出的各种费用，诸如人力资源（劳动力或程序员等）、原材料、管理费用、差旅费等等。 在项目费用估算涉及重大的不确定因素时，应设法减小风险，并对余留的风险考虑适当的应急备用金。;费用估算的框架：;费用估算与项目报价的区别： 费用估算涉及的是对可能定量结果的估计，即为了提供产品或服务，项目实施组织要付出多少费用。 项目报价是一种商业决策，即为完成项目产品或服务，项目实施组织要索取多少费用。 项目估算和报价有时会相吻合，有时会存在一定的差异，甚至报价会低于项目估算。;4.2.2 费用估算的内容 项目费用估算首先要分解项目的各种费用项目，包括： （1）劳动力； （2）原材料； （3）分包商和顾问公司；专门技术或资源 （4）租用机器设备和工具； （5）差旅费； （6）其他费用；;4.2.3 费用估算的输入 1．工作分解结构（WBS） WBS是项目管理的一项基础性工作。应用WBS技术控制项目费用可按三个阶段进行：在确定责任范围和预算的同时建立编码、报告投资和进度、调整时间和预算。 （1）编码、责任和预算的建立； （2）报告投资和进度；获得当前进度的实际费用，及时对预算进行修正。 （3）调整时间和预算；; 2. 资源需求分析 资源需求是项目估算的基础，项目估算的结果就是取决于项目的资源需求量和资源单价两个因素。资源需求的种类和数量及其单价，决定的项目的费用估算值。 资源需求是项目资源计划过程的输出结果。;图4-3 资源使用随时间的分布; 3．资源单价 资源需求分析给出了项目的资源需求种类和数量，各类资源消耗量乘以相应的价格就可以得到相应的费用。 资源单价的获得，可以通过市场调查，了解各类资源单价（如人工工资、各类设备的购买价格、折旧费率等）。对于跨地区的项目，在资源单价的选用上就可能存在不一致，不利于项目绩效的评比。解决方法可以考虑采用一种平均价格或加权平均价格，来作为整个项目资源的单价的基准。; 4．活动历时估算 活动历时时间是指完成该项活动所需要的持续时间。人工、设备和资金的使用费用都与时间有关。 项目人工费用 =人工的日（或小时）工资率×人工需求量 （人工的需求量通常是以工日（或时）数表示） 项目的设备使用费用 =设备使用时间×相应设备使用费率 资金的使用费用是利息，决定利息有两个要素：本金和时间。; 活动历时时间的估算方法： （1）经验类比法。 （2）专家建议法。 （3）德尔菲(Delphi)法。是一种利用和开发群体专家知识的技术。 （4）工时定额法。; 5. 历史信息