会计业务实例释例103年.PDF

新北市教育局所屬學校會計業務 相關實例釋示 103 年 2月 ~目次 ~ 一 、 補助款撥付 ……………………………………………………………………………………………………… 1 二 、 校外教學………………………………………………………………………………………………………… 5 三 、 差旅費用 ………………………………………………………………………………………………………… 7 四 、 概算表經費流用 ………………………………………………………………………………………………… 11 五 、 採購刷卡( )……………………………………………………………………………………………………… 12 六 、 講師費 (人事費)………………………………………………………………………………………………… 13 七 、 收支並列項目…………………………………………………………………………………………………… 15 八 、 原始憑證疑義 …………………………………………………………………………………………………… 16 九 、 資本門經費 ……………………………………………………………………………………………………… 17 十 、 誤餐費 …………………………………………………………………………………………………………… 19 十一 、 雜支……………………………………………………………………………………………………………… 20 十二 、 其他……………………………………………………………………………………………………………… 21 十三 、 零用金…………………………………………………………………………………………………………… 24 新北市教育局所屬學校會計業務相關實例釋示 項目 各校提出問題 教育局回應 1.依 「新北市政府教育局經費撥付流程簡化措施 」第5點 ，本局已核定 一 、補 1-1.經費尚未入庫前 ，部分需先付款的款項承辦人需代墊 ， 之補助款 ，倘在款項未撥入前 ，可先行由學校相關經費項下先行預付 ， 助款撥 常造成經濟上的負擔 ；2.經費遲未入庫無法於期限內核銷 ，俟款項入庫後再行辦理科目轉正事宜 ；倘服務費用等無預算分配數可預 付 影響後續的結算及回報成果 。 付 ，必要時可以用人費用之預算分配數墊支 。另本局將加快撥款作業流 程 。又相關費用請簽經機關首長或其授權人同意以預付費用由學校相關 1-2.補助款製據請款至款項撥付學校時程間距太長 ，以至於 經費項下辦理預付程序 ，不宜由承辦人員個人墊款 。 無法依公款支付時限規定 ，接到付款單據後5日內 支付代墊 同仁或廠商 。 1-3.活動補助經費及設備補助款經費核撥太慢,造成承辦人 須代墊費用及延遲付款給廠商 。 1-4.來函與辦理時間太趕 ，活動已經辦完 ，經費尚未核下 ， 造成核銷問題 。 1-5.辦理活動時經費尚未撥入 ，但已需動支經費 （如講師 費 、膳食費... ），卻無科目或經費可申請預付 。 1-6.「國中生涯發展教育計畫 」經費通常均在3 、4月才核撥 ，但學校計畫均早在之前的暑假就已報局 。若要等經費核撥 後再執行相關業務活動 講座（ 、技職參訪 、