各项支出凭证应行注意事项.PDF

各項支出憑證應行注意事項 一 、人事費 凡實施研究計畫所需，有關支付研究計畫之主持人、專任助理、兼任助理、研究生之酬金及臨時工資均屬 之 。 （一） 與計畫有關之研究人員支領人事酬勞費，須依照國科會有關助理人員約用注意事 項辦理。 （二） 研究計畫之主持人、專任助理、兼任助理、研究生及臨時工資之薪酬、研究津貼 須依照國科會有關助理人員薪酬標準申請。 （三） 年終工作獎金之請領，係以到職日期與該年度任職比例計算，清冊上請註明專任 助理人員之開始聘用日期，如為不同計畫請加註說明，兼任年資不得併計。年終工 作獎金預算及勞健保費如有結餘均不得流用，應依規定全數繳回。 （四） 新入學兼任碩士、博士級助理研究生，在尚未註冊前依規定得以臨時工資名義按 月給付。 （五） 各計畫執行期限申請變更或延長，須報國科會核准後，始可執行。若人事費尚有 餘額，屆時需支用、變更或延長，申請書內須說明，始可支用，否則均不得支用。 （六） 有關待遇福利獎金或其他給與事項，非經專案核准，不得於計畫進行中自訂標準 先行支給。 二 、圖書、儀器設備費 （一） 凡實施研究計畫所需，各項圖書、儀器、機械及資訊設備（含軟硬體）購置裝置 等費用屬之。 （二） 此項研究設備之採購，應為原核定之項目，否則應先經國科會同意變更，普通事 務設備如複印機、打字機、傳真機、電話機等不得列支（核定清單有者不在此 限）。 （三） 所擬購儀器設備應詳列其名稱、規格、數量、單價及總價，依法定程序辦理招 標、比價或議價手續，在核定預算限額內核實列支。 （四） 凡實施研究計畫所需之參考圖書之購置，以具有專門性且與研究計畫直接有關者 為限，所擬購之圖書設備應詳列其名稱、數量、單價及總價，按核定預算限額內核 實列支。 （五） 所擬購置儀器、圖書設備，均應建立財產卡及財產目錄列管，並在該項財物上貼 上保管組所發之「國科會科學技術發展基金資助」之財產編號標幟。 （六） 凡屬專案補助之圖書得由受補助機關委託國科會資料中心代為購置。 （七） 採購儀器、圖書設備，凡國內有自製品者，以國內採購為宜。 （八） 設備費之採購，若指定廠牌請說明原因及檢附獨家代理授權證明。 （九） 財物之購置請依本校營繕工程及購置定製變賣財物實施要點辦理。 （十） 圖書費之支出須與原核定圖書書單相符。若需變更得報經國科會同意。 三 、消耗性材料費 凡實施研究計畫所需之消耗器材，藥品、磁片、電腦用品等之購置，應與研究計畫直接有關，且以核 定清單項目為限，按實際需要核實列支，並應妥為保管，按規定使用。 四 、電腦使用費 電子計算機使用費屬之。依本校現行分配方式為需使用計算機中心設施者，全數由學校統籌支用，不 需使用計算機中心設施者 ，得自行支用８０％之使用費，於支用時，並應檢附原始憑證辦理核銷。 五 、其他研究有關費用 凡與研究計劃之實施直接有關而不屬於上列各科目範圍之費用者均屬之。 （一） 調查費凡實施研究計畫所需實地調查、訪問及搜集各種資料之費用屬之，按實際 需要及法令規定在原核定之預算限額內支用。 （二） 儀器安裝、維護、保險及運雜費等凡實施研究計畫所購置之儀器安裝保險及運雜 費用屬之，請按實際需要數額在原核定預算內核實列支。報支運費時，除發票收據 外，並請檢附託運單或詳註內容。 （三） 印刷費、影印費 凡因研究計畫所提學術性研究報告及所需圖表刊物等印刷、裝訂費及 資料影印費屬之。應核實在原核定預算內列支，所出版之刊物上應印明 「本刊物之出版費係由行政院國家科學委員會資助」字樣並檢附樣張。