国科会计画结案说明-中央大学-主计室-国立中央大学.PPT

第一次結案就上手 報告人:范秀瑩 * 國科會計畫結案作業 就地查核申請表及收支報告表填寫範例 建教合作計畫經費結案作業 大 綱 * 國科會計畫結案作業 * 一、國科會計畫結案作業（1/12） 一、國科會計畫（計畫流水號1022××××） 作業依據： 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫作業要點 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費 處理原則 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項 專題研究計畫經費結報及研究成果報告繳交管理措施 專題研究計畫執行同意書 國立中央大學產學合作辦法 * 一、國科會計畫結案作業（2/12） 作業時間： 個別型計畫:執行期滿45天內辦理經費結案 其他專題計畫:執行期滿3個月內辦理經費結案 (配合修正中之產學合作辦法) * 經費結案應檢附文件： 國科會計畫結案申請表 國科會計畫核定清單 計畫經費分配表正本（含歷次修正版本） 助理人員學經歷說明（含專、兼任）及下列文件 專任助理： 畢業證書影本、 核准計畫專任助理約用申請表 兼任助理： 學生證正反面影本 (含當期之註冊章) 計畫申請書（有關經費部份第一~十項） 一、國科會計畫結案作業（3/12） * 一、國科會計畫結案作業（4/12） 國科會專題研究計畫設備及其他費用變更申請對照表（校內行政程序核准） * 表單 說明 國科會經費流用 變更申請對照表 各項補助項目如因研究計畫需要，須與其他補助項目互相流用時，如累計流出及流入均未超過計畫全程該項目原核定金額之50%者。 國科會研究人力費及業務費變更申請表 因研究計畫需要，欲變更研究人力或耗材、物品及雜項費用暨國際合作研究計畫國外學者來台費用補助項目之支出用途。 國科會研究設備費 變更申請表 依經費核定清單所核定之設備，因研究計畫需要，欲變更補助項目之支出用途者。 國科會國外差旅費 變更申請表 因研究計畫需要，欲變更補助項目之出國種類(例如移地研究、出席國際會議或國際合作研究計畫)、支出用途(例如出國天數、次數、地點、人數、人員(請詳列其姓名)、或國際會議變更)者。 「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費支出用途變更彚報表」 計畫經費經國科會同意變更或延期同意函 計畫收支報告表一式二份 一、國科會計畫結案作業（5/12） * ※計畫之臨時工無須填寫助理人員學經歷說明。 ※若學生已畢業或休學，無法取得學生證正反面影本者，請向教務處註冊組申請在學證明佐證之附件(國科會查核人員要求）。  補助項目 應行注意事項 業務費 專任助理之差勤應依「計畫專任助理出勤及請假管理制度說明」辦理，上下班均應刷卡；另兼任助理及臨時工之差勤應依「國立中央大學產學合作及推廣教育計畫人員管理要點」辦理簽到退，其差勤紀錄計畫主持人皆應至少保存五年備查。(依本校研發處99年8月13日中大研第0991420428號函) 計畫內核有博士後研究人員費用屬專款專用經費，不得流出，計畫執行結束後如有餘額應繳回國科會。 一、國科會計畫結案作業（6/12） 計畫結案應注意事項 * 一、國科會計畫結案作業（7/12）  補助項目 應行注意事項 研究設備費 變更之設備單價達新台幣五十萬元以上者，應事前填列「國科會研究設備費變更申請表」，並於奉核後轉成PDF檔上傳國科會網站登錄申請變更，始得變更。 未依核定清單所核定之項目購置，亦未依規定辦理變更，除依規定辦理經費流出支用者外，應將未購置項目研究設備費繳回國科會。 管理費 初期先提列50%至各單位「國科會管理費」2A帳戶，剩餘50%未提列數於結案時併入計畫結餘款。 管理費如有不敷支用，不得自其他補助項目流入經費支用。 計畫結案應注意事項 * 補助項目 應行注意事項 國外差旅費 出國人員、人數、次數、天數或地點均須與計畫申請書相符 3年期計畫均有核列國外差旅費，如僅其中1年或2年有出國，其餘2年或1年，因故未出國動支經費： 將該2年或1年未動支之國外差旅費繳回。 各年核列之國外差旅費不敷支用，擬將3年或任2年之國外差旅費合併使用者，應循校內行政程序變更申請。 一、國科會計畫結案作業（8/12） * 計畫結案應注意事項 * 一、國科會計畫結案作業（9/12） * 補助項目 應行注意事項 國外差旅費 國外差旅費因故未出國以致未動支者，除依規定辦理經費流用支用者外，應將全部款項繳回國科會。 國外差旅費：包括國外或大陸地區差旅費、出席國際學術會議差旅費及國際合作研究計畫出國差旅費