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商务谈判日语 02
商談のための日本語;
お客様に他社の人を紹介する場合
お客様である○○社の井上部長に、取引先△△社の中島部長を引き合わせます。どのように紹介しますか?
上司の松本部長に取引先の渡辺課長を引き合わせます。この場合の紹介の仕方は?
実際に、どのように紹介しますか?どのようなことばを添えますか?;
まず、○○社の井上部長に、△△社の中島部長を紹介します。「ご紹介いたします。こちらは、△△社の部長の中島様でいらっしゃいます。」
次に、△△社の中島部長に○○社の井上部長を紹介します。「中島部長、こちらが○○社の部長の井上様でいらっしゃいます。」
まず、自社の人(上司)を他社の人(取引先の渡辺課長)に紹介します。
「ご紹介いたします。こちらがわたくしどもの部長の松本です。」
次に、自社の人(上司)に他社の人(取引先の渡辺課長)を紹介します
「こちらが、(いつもお世話になっている)○○社の渡辺課長です。」
☆自社の人(身内)を紹介する際は肩書を先に、名前を後にして呼び捨てにします。
☆他社の人を紹介する際は、名前に敬称をつけます。あるいは、名前に様をつけます。「こちらさまは、○○社取締役の広田様でいらっしゃいます。」
;敬語 「丁寧語」、「尊敬語」、「謙譲語」;;;意見を求める×「この件について、どう思います?」 ○「この件について、どう思われますか?」
社内の人間を話題に出す×「弊社の吉田係長にお伝えします」 ○「弊社の吉田に申し伝えます」
お客様、取引先の人を話題に出す×「御社の課長がおっしゃられたように」○「御社の課長がおっしゃったように」
上司との会話で×「部長、いただいてください」 ○「部長、召し上がってください」×「先ほど私が言ったように……」 ○「先ほど私が申し上げたように……」
来客を知らせる
×「部長、お客様が参られました」 ○「部長、お客様がいらっしゃいました」
上司に企画書を見てもらう×「いちおう企画書を見てもらいたいのですが……」 ○「よろしければ企画書をご覧いただけますか」
上司に企画書を見てもらう×「いちおう企画書を見てもらいたいのですが……」 ○「よろしければ企画書をご覧いただけますか」
;同僚に頼み事をする×「山田君、そこの書類をとってくれない?」 ○「山田さん、そこの書類をとってもらえませんか」
同僚との会話で×「部長はそのことを知ってるんですか?」 ○「部長はそのことはご存知ですか?」
同僚に、課長の所在を知らせる×「会議室に佐々木課長がいます」 ○「会議室に佐々木課長がいらっしゃいます」
;
■丁寧語の使い方丁寧語に切り替えると!(日常→丁寧語)わたし→わたくしわたしたち→わたくしども誰→どなた様あの人→あちら様これ→こちらさっき→先ほどあとで→のちほど少し→少々どうしますか→いかがなさいますかすみませんが→恐れ入りますがいいですか→よろしいでしょうか
■ビジネスの慣用句?少々お待ちください?お待たせいたしました?かしこまりました?恐縮ですが?お手数ですが?申し訳ございません?席をはずしております?頂戴いたします;次の言葉づかいを適切な言い方に直してみましょう。
1)(上司に問題の対処の仕方をたずねる言いまわし) どうしましょうかーー『いかがいたしましょうか』
2)(会合の準備について確認しておきたいときの質問) 何か必要ですかーー 『何か準備しておくことはございますか』
3)(報告書を見せ、上司に可否の判断を仰ぎたいとき) これでどうでしょうかーー 『こちらでいかがでしょうか』
4)課長、○○さん(顧客)という人が来ています。ーー「課長、○○さまという方がお見えです」 「課長、○○さまとおっしゃる方がお見えです」
5)(書類を提出して)よければ見てもらいたいのですが。ーー「よろしければご覧いただきたいのですが」
6)課長、部長が呼んでます。 ーー「課長、部長がお呼びです」
7)(社内の)どなたをお呼びしましょうか?ーー「誰を呼んでまいりましょうか」「わたくしどもの誰にご用でいらっしゃいますか」
8) 足もとにご注意してください。ーー「お足もとにご注意ください」
9) コーヒー、紅茶、どちらにいたしますか?
ーー「コーヒー、紅茶、どちらになさいますか?」 「コーヒーと紅茶のどちらがよろしいでしょうか?」
10)とんでもございませんーー「とんでもないです」 「とんでもないことでございます」
11)(上司に)ご苦労さまですーー「お疲れさまです」
12)今、おっしゃられましたことはーー「今、おっしゃいましたことは」
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