东软综合档案管理系统技术白皮书.PDF

东软综合档案管理系统 技术白皮书 东软集团股份有限公司 东软综合档案管理系统SEAS7.5 技术白皮书 目 录 1. 应用背景4 1.1. 信息技术的发展对档案的影响4 1.2. 电子档案管理的目标4 1.3. 电子档案管理系统解决的问题4 2. 产品概述5 2.1. 逻辑构架6 2.2. 硬件部署7 2.2.1. 服务器 8 2.2.2. 存储、备份设备 8 2.2.3. 输入/输出设备 8 2.2.4. PC 机 8 2.2.5. 操作系统及数据库9 2.3. 系统特点9 2.3.1. 灵活的数据结构自定义 10 2.3.2. 完整的档案业务管理 11 2.3.3. 独特的电子文件版本管理 11 2.3.4. 安全的防护体系 12 2.3.5. 稳定的集成服务组件 12 2.3.6. 标准的应用程序接口 12 3. SEAS75 系统功能介绍 13 3.1. 档案收集 14 3.1.1. 条目数据著录 14 3.1.2. 文件在线扫描 15 3.1.3. 电子文件挂接 15 3.1.4. 数据导入 16 3.1.5. 移交归档 16 3.2. 档案整理 16 3.2.1. 编目 16 3.2.2. 组卷、拆卷 17 3.2.3. 报表打印 17 3.2.4. 批量修改 17 3.2.5. 版本管理 17 3.3. 档案管理 18 3.3.1. 档案鉴定 18 3.3.2. 档案库房管理 19 3.3.3. 档案编研 20 3.3.4. 数据导出 20 3.3.5. 档案统计 20 3.3.6. 脱机管理 21 3.4. 档案利用22 第 2 页 共 32 页 东软综合档案管理系统SEAS7.5 技术白皮书 3.4.1. 检索 22 3.4.2. 在线借阅 23 3.4.3. 实物借阅 23 3.5. 业务维护与系统配置管理24 3.5.1. 代码维护 24 3.5.2. 文档类型维护 24 3.5.3. 主题词维护 24 3.5.4. 图标管理 24 3.5.5. 字段对应规则 25 3.5.6. 文档库管理 25 3.5.7. 用户管理 26 3.5.8. 介质管理 26