引智项目负责人须在吉林大学引智工作服务系统中提交成果申请和.PDF

引智项目负责人须在吉林大学引智工作服务系统中提 交成果申请和报销申请并通过所在单位审核、国际处审核后 方可进入项目的财务报销阶段。 引智项目报销必备材料：1.吉林大学投递报销单；2.《吉 林大学外国专家来访审批表》；3.引智工作服务系统中下载 的项目批复通知单。如涉及外汇报销部分，则需准备1 份借 款单和 2 份吉林大学外汇报销单（附报销材料原件和复印 件）。 一、现金报销部分 1.引智项目财务报销阶段需登陆吉林大学财务信息网， 登录后选择投递预约，填写吉林大学投递报销单，选择一般 报销业务，项目卡号为417010000000。 2.在填写“一般报账业务”分类内选择“其他商品和服 务支出”，并填写详细的报账内容和报账金额。 3.如涉及专家生活补贴的发放，需选择“酬金（或助研 费）”，将计税系统生成的项目编号填写至酬金项目号一栏。 2.填写完毕后打印投递报销单，所在单位经办人和项目负 责人（须与引智工作服务系统中项目负责人保持一致）签字后 提交外事专办员和外事负责人进行审核，并在验收人处签字。 注：投递报销现金支付部分可汇总填写并打印1 张投递 单，转账部分须分别填写并打印投递单。 二、专家生活补贴的发放 项目负责人须在财务下载中心下载并填写《吉林大学专 家酬金及劳务费发放表》（领取生活补贴时须专家本人签字） 并通过计税系统申请专家生活补贴。 1.使用所在单位在财务处备案的账号和密码登陆计税 系统。 2.登陆后选择私人账号 3.点击添加外籍人员 4.点击添加人员申请 5.填写完整信息，中文姓名中不应出现特殊符号，存盘 后打印并加盖公章后报送至财务处网络信息管理科。外籍人 员信息录入完毕可在私人账户中查看。 6.选择添加申请，选择添选人员。按照姓名（中文）检 索人员，输入发放金额后点击确认添选，输入酬金项目名称 为“XXX 专家来访生活补贴”提交后打印，与财务系统打印 的酬金项目投递报销单和《吉林大学专家酬金及劳务费发放 表》一同经专家本人、所在单位经办人、项目负责人签字后 提交外事专办员和外事负责人审核并签字和加盖单位公章， 由外事专办员提交国际处审核。（注：《吉林大学专家酬金 及劳务费发放表》要与计税系统生成的表格内容填写一致， 同时须附专家护照信息页和入境页复印件。） 吉林大学专家酬金及劳务费发放表 提交单位（公章）： 项目代码： 单位:元 工作 职称 领款人 序号 姓 名 身份证号 所属单位/住址 发放标准 (元/天) 时间 发放金额 扣缴税款 实领金额 备注 （职务） 签字 （天） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合计（人民币大写）： 单位财务负责人(签章) 单位主管科研负责人(签章) 项目负责人 经办人 外事负责人签字、外事专办员签字