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第1章 会计信息系统概论 主讲：戴春 E-mail:dacn@QQ.com Tel写在上课之前的话 按时上课，不定时考勤，全期缺勤1/3者，不允许其参加期末考试； 请保持课堂安静，务必将通讯工具关机或调至振动状态，遵守机房各项规章制度； 目 录 一、会计信息系统的基本概念与特征 二、电算化会计信息系统的产生与发展 三、电算化会计信息系统的数据流程 四、电算化会计信息系统的功能结构 五、电算化会计信息系统的组织 六、电算化会计信息系统的人员配备与培训 七、电算化会计信息系统内部管理制度 一、会计信息系统的基本概念与特征 数据和信息 1.数据和信息的概念 数据：客观记录下来的结果。它包括数量表达的定量属性和以文字表达的定性属性。 信息：数据加工后得到的结果，这一结果对人们的决策行为产生影响。 数据和信息的联系与区别：两者从形式上反映的都是对客观实体属性的值。但数据强调对事实的客观记录；而信息更强调与人们决策活动的密切联系。在实际工作中，数据和信息往往很难严格区分。这是因为在整个数据处理过程中，经过处理和加工而得到的信息，往往又成为再次数据处理过程中的原料－－数据。信息和数据的这种交替过程存在于数据处理的各个领域。 一、会计信息系统的基本概念与特征 一、会计数据与会计信息 （一）会计数据 会计数据是指用于描述各种经济业务属性的数据。 （二）会计信息 会计信息是指按照会计特有的方法和要求对会计数据进行加工处理后所形成的有用数据。 一、会计信息系统的基本概念与特征 （三）会计数据与会计信息的关系 一、会计信息系统的基本概念与特征 二、会计信息系统（AIS） （一）会计信息系统的概念 会计信息系统就是组织与处理会计业务并为用户提供 会计信息的一种信息系统。 一、会计信息系统的基本概念与特征 （二）会计信息系统的特征 1、融合性 2、繁杂性 3、会计信息的准确性、可靠性 4、会计信息的信息量大 5、内部控制严格 二、电算化会计信息系统的产生与发展 一、电算化会计信息系统的产生 （一）会计数据处理技术的重大变革 会计数据处理技术： 1、手工处理方式 2、机械化处理方式 3、电算化处理方式 二、电算化会计信息系统的产生与发展 （一）会计数据处理技术的重大变革 产生（事件）： 1954年10月美国通用电器公司（GE）首次利用电子计算机计算职工工资的举动，引起了会计数据处理技术的革新，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。 1981年8月中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，会上第一次提出“会计电算化”概念。 二、电算化会计信息系统的产生与发展 二、电算化会计信息系统的产生与发展 二、电算化会计信息系统的产生与发展 二、电算化会计信息系统的产生与发展 四、电算会计与传统手工会计异同 1、相同之处 目标一致 遵循基本会计理论，遵守会计准则 基本工作要求相同 2、区别 见教材P9表1-1 三、电算化会计信息系统的数据流程 电算化会计信息系统的数据处理一般流程 三、电算化会计信息系统的特征与数据流程 （一）输入会计数据 经济业务产生的有关数据，先要通过一定的技术手段进行收集、记录和检验，再按照系统要求的格式和形式来整理数据，然后将数据采用有关方法和措施录入系统。 输入方式： 1、直接输入 2、间接输入 3、自动输入 三、电算化会计信息系统的特征与数据流程 （二）存储会计数据 在电算化会计信息系统中，所有的会计数据都是以数据库文件的形式保存在磁性介质中。 （三）处理会计数据 输入电算化会计信息系统的数据，要按照一定的步骤、方法进行加工处理,它是电算化会计信息系统的中心环节。 处理方式： 1、成批处理 2、实时处理 三、电算化会计信息系统的特征与数据流程 （四）输出会计数据 存储在磁介质的会计信息只有按照一定的方式输出，才能满足用户对各种信息的需要，实现会计信息的汇总与共享。 输出方式： 1、显示输出 2、打印输出 3、复制输出 4、网络输出 四、电算化会计信息系统的功能结构 一、电算化会计信息系统功能结构的划分 （一）功能结构图 四、电算化会计信息系统的功能结构 （二）各子系统的基本功能 ⒈会计核算系统：是对具体经济业务进行会计核算，反映企业的经营活动情况，它是会计电算化信息系统的重要组成部分。 ⒉会计管理系统：是汇总和分析财务信息，取得和反馈管理信