系统集成项目管理工程师项目范围管理.pdf

第7章项目范围管理 大同市鑫奔腾网络工程有限责任公司@2014 第7章项目范围管理 • 在管理项目范围之前，首先应收集客户等干系人的需求，并根据需求 来定义并记录产品的特征与功能。 • 范围管理确定在项目内包括什么工作和不包括什么工作，同时管理项 目范围在项目全生命周期中的变化（变更）。 • 项目章程、项目范围说明书（初步）、项目管理计划为编制范围管理 计划提供了依据。 • 范围管理计划为范围定义和创建工作分解结构提供了方法。 第7章项目范围管理 • 项目范围管理的5个管理过程： ①编制（制订）范围管理计划：以规定如何定义、检验、控制范围， 以及如何创建与定义工作分解结构。[计划] ②范围定义：在项目范围说明书里给出关于项目和产品的详细描述， 作为将来项目决策的基础。[计划] ③创建工作分解结构（WBS ）：将项目的可交付成果分和工作分解为 更小的、更易于管理的单元。为项目进度管理、成本管理和范围变更 提供基础。[计划] ④范围确认：决定是否正式接受已完成的项目可交付成果。[监控] ⑤范围控制：监控项目和产品的范围状态，管理范围变更。[监控] 7.1 产品范围与项目范围 7.1 产品范围与项目范围 • 产品范围：表示产品、服务或结果的特性和功能。（规格、性能等技 术指标） 是否完成以产品要求作为衡量标准。 • 项目范围：为了完成具有特定特征和功能的产品、服务或结果，而必 须完成的项目工作。 是否完成以项目管理计划、项目范围说明书、WBS及WBS字典作为衡 量依据。 7.1 产品范围与项目范围 • 确定项目范围对项目管理的意义： • 清楚了解项目的工作具体范围和具体工作内容，为提高成本、时间和资源估算 的准确性打下基础。 • 项目范围的确定就是确定了项目的集体工作任务，这样有助于清楚地划分责任 和分派任务，为进一步安排工作和任务打下了基础。 • 正确、清楚地定义项目范围并管理项目范围的变更，防止项目成本超 支、进度拖延、偏离既定目标、项目失败。 7.2 编制范围管理计划 编制范围管理计划的工具和技术 编制范围管理计划的输入、输出 7.2 编制范围管理计划 • 范围管理计划是一个计划工具，用于描述该团队如何定义项目范围、 如何制订详细的范围说明书、如何定义和编制工作分解结构，以及如 何验证和控制范围。 • 联系实际工作，考虑各种主要制约因素。 7.2 编制范围管理计划 • 编制范围管理计划的工具和技术 • 专家判断 • 模板、表格和标准 工作分解结构模板、变更控制表格和范围变更控制表格 7.2 编制范围管理计划 • 编制范围管理计划的输入、输出 • 输入： ①项目章程 ②项目范围说明书（初步） ③组织过程资产：能够影响项目范围管理的正式和非正式的政策、程序、指导 方针和历史信息。 ④环境因素和组织因素：能影响范围管理的信息（文化、基础设施、工具、人 力资源、人事政策、市场条件等）。 ⑤项目管理计划 7.2 编制范围管理计划 • 编制范围管理计划的输入、输出 • 输出：项目范围管理计划 • 项目范围管理计划内容： ①根据初步的项目范围说明书编制一个详细的项目范围说明书的方法。 ②从详细的项目范围说明书创建WBS 的方法。 ③关于正式确认和认可已完成可交付物方法的详细说明。 ④有关控制需求变更如何落实到详细的项目范围说明书中的方法。需求变更常 常出发整体变更控制过程。 7.3 范围定义 范围定义的工具和技术 范围定义的输入、输出 7.3 范围定义 • 范围定义过程是详细描述项目和产品能的过程，并把结果写进详细的 项目范围说明书中。 7.3 范围定义 • 范围定义的工具和技术 • 产品分析：领域里通用的把高层的产品描述转变为切实的可交付的成果的方法。 产品分析包括许多技术，如产品分解、系统分析、系统工程、造价工程、价值 分析和功能分析等。 • 识别出多个可选的方案：是种技术，用来产生执行和完成项目工作的多种方法