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香洲区“全国教职工基础信息 采”集培训 2013年10月15日 1. 适用版本: Excel2003及Excel2007 。(最好采用2007以下版本) 2. 开启宏 Excel的宏默认处于禁用状态,开启宏的方法如下: 1) Excel2003环境 选择【工具】菜单,点击【选项】后显示如下,依次选择图中红色圆圈: (一)准备工作 三、 模板数据采集 三、模板数据采集 选择【低】后, 选择【确定】 三、模板数据采集 2) Excel2007环境 打开Excel2007的【Excel选项】,点击【信任中心】,选择【信任中心设置】 : 三、模板数据采集 2 1 3 4 在【信任中心】设置画面,选择【宏设置】,在画面右侧,选择【启用所有宏】,点击【确认】。 三、模板数据采集 6 5 2. EXCEL采集模板的输入形式分为:手工输入框、下拉选择框(单选)、弹出选择框。其中,弹出选择框分为复选框和树形选择框。“月平均工资”必须输入数字,填写应发数,且可保留一位小数 。 三、模板数据采集 3. 下拉选择 下拉选择框中的选项若有具体子项,须选择具体子项,不可选择父项,如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目,则不可选择“博士”项。 三、模板数据采集 4. 校验EXCEL数据 教师填好自己信息和学校将教职工数据全部汇总到EXCEL模板后,须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验,若出现错误应及时修改,直至校验全部通过后,才可上报给所在地教育行政部门。 三、模板数据采集 1) 点击“开始检查”,若存在不符合要求的数据,模板会给出提示 2)点击“确定”后自动转入【错误信息】页面,根据错误提示修改教职工数据。 注:不可删除【错误信息】页面,否则会引起EXCEL采集模板报错 三、模板数据采集 【错误信息】页面 三、模板数据采集 5. 个人信息打印 教职工填报数据汇总审核后,按模板上方的“打印” 功能,逐人打印教职工基础信息表。 三、模板数据采集 三、模板数据采集 1.不能弹出复选框和树形选择框 纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容,如果在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框,则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”,如果是复选, “代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。 此故障一般是宏设置有问题,请正确启用宏,实在不行,用上述方法处理 (三)模板使用常见问题 三、模板数据采集 2. EXCEL报错 由于EXCEL安装补丁或其他原因,可能存在无法加载DLL、或运行时,出现以下画面: 三、模板数据采集 解决方法: (1)拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:\Windows\System32】目录,若已经存在同名文件,则替换。MSCOMCTL.OCX 文件将在QQ群中共享。 (2)在“开始”-“运行”框, 输入【regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】,然后回车执行; (3)重新启动EXCEL,完毕。 以上操作如下图: 三、模板数据采集 操作1: 拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录,若已经存在同名文件,则替换。 操作2:运行如下指令 regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX 三、模板数据采集 3. 宏病毒解决对策 目前EXCEL宏病毒较多,如ToDOLE比较常见。传播很快,打开携带宏病毒的EXCEL文件后会被感染,病毒会通过拷贝、传递EXCEL文件向外扩散。 可通过360或瑞星检测、消灭宏病毒,EXCEL采集模板中的宏,不会被当做病毒,但一旦采集模板文件感染病毒,360或瑞星检测杀毒时,会把宏病毒及模板中的宏全部删除,造成数据校验功能失效等。 建议杀毒消灭宏病毒后,重新下载新模板,并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中。 三、模板数据采集 谢 谢!
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