2011年度成品组(户外景观)工作总结.ppt

公司Logo 公司Logo * 2011年度总结报告 采购中心成品组（户外景观） 报告人：黄海洪 * 回首二零一一 繁忙的工作，充实的生活，转眼间，2012年即将过去。成品组顺应勤上的采购方向，执行阳光采购政策，在张世洲总监的正确领导下,在各部门的协调配合下，成品组6位同事的共同努力，我们胜利的完成了景观照明成品采购的各项工作任务,并取得了一定的成绩。具体采购工作事项总结如下: * 2011年主要工作绩效 实现与履行： 一、采购总额 2011年6月1日成品组新的团队正式组建，截止2011年12月8日，完成里了98个项目的成品采购任务，共计1171.95万元，其中11个重大项目的产品采购采购金额：1036.53万元，西安嘉烨芦苇灯项目：295.39万元、深圳南澳月亮湾项目：13.01万元、深圳中稷天津京基项目：37.53万元、新疆孙雪飞客户项目：16.10万元、青岛紫檀山酒店项目：37.16万元、东方松雷项目：1.45万元、北京洁世源（海南）项目：41.96万元、中太建设荆州古城项目：26.93万元、梅州一江两岸项目：283.81万元、马来西亚会所项目：2.89万元、惠东县城改造亮化项目：280.30万元。其余87个项目的样品采购都积极为公司的其他部门提供符合品质要求的产品，共下达采购订单283份。（采购金额比率分配见附表） 二、交货及时率 全年共到货430批次，其中准时交货307批次，产品到货及时率71.4%。 三、产品合格率 全年退货批次20批次，产品合格率94%。 四、付款方式 户外景观类成品供应商原有35家，2011年供应商整合优化后12家，其中主力供应商8家，付款方式有原来的预付款和现金转化为月结30天。 公司Logo * 各小组采购金额对比表 序号 项目名称 采购金额（元） 占总采购额比率 1 西安嘉烨 2，953，910.00 25.21% 2 南澳月亮湾 130，110.00 1.11% 3 深圳中稷 375，322.82 3.2% 4 新疆孙雪飞 160，997.14 1.37% 5 青岛紫檀山 371，585.00 3.17% 6 北京洁世源 419，607.96 3.58% 7 东方松雷 14，508.00 0.12% 8 湖北荆州（中太建设） 269，267.00 2.3% 9 梅州一江两岸 2，838，037.80 24.22 10 马来西亚 28，935.00 0.25% 11 惠东建设 2，803，003.00 23.92% 12 其他项目样品 1，354，230.15 11.55% 总计 11，719，513.60 项目采购分布图 公司Logo * 公司Logo * 业绩回顾 实现与履行： 1、随着部门人员配置陆续完善，人员有原来4人增加至6人。成品组对于重大项目（惠东项目和梅州一江两岸项目）做好了前期样品准备工作。加强与供应商在项目产品下达前期的沟通。 2、供应商来料批合格率达100%，供应商品质协议的签订和产品承认书的确认目前已完成98%。 公司Logo * 存在问题及对策 1.供应瓶颈： 今年室内电源的供应非常困难，主要原因分析A研发数量多，供应资源少：我司从5月开始批量生产室内照明产品，经半年的时候研发了上百数量的室内电源样板。平均每三天研发一款新产品。很多产品没有经过验证阶段直接导入，导致反应速度跟不上业务要求交期。B 物料未储备，交期紧：由于还处于研发阶段，供应商对产品还处于试产阶段，对材料储备不充分。待到订单下达再开始购料，导致订单交期久，无法满足客户需求。 对策：我们必须得到研发，工程部的配合及采购工程的供应商开发力度加强，进行项目前期参与，产品系列性设计，多做供应储备，多了解市场行情,考虑复制茂硕模式：选择一两家有强烈合作意愿、愿意全力投入及有较强研发能力的厂商进行培养。 公司Logo * 存在问题及对策 2.物料规格描述不清:导致收到请购单后多次去确认规格资料。浪费采购时间。 对策:要求上游各职能部门各尽其责，不要把问题留给下级单位。 3.物料备料的不充分:在收到特急项目订单的时候，我们只能处于打仗状态，无规划，不重视安全库存，同一物料经常 30～50PCS重复订购。 对策：要求设立安全库存，对常用物料提前规划，对于大宗物料及通用物料进行招投标采购。 4.品质标准的建立:由于我司部分零器件未建立检验标准。所以供应商按国际标准来生产，但到我司来料检验OK上线后才发现，不能符合我司对产品的要求。导致双方对品质的不同见解，影响双方的配合意愿。 对策:明确物料品质标准，加强品质人员的专业技能。 5.物料不具通用性（即标准化）:由