第二讲会展立项策划2-3堂.ppt

会展立项策划第3-4堂 学习目标 知识目标： ①了解展览题材的重要性； ②理解会展立项策划的主要内容； ③掌握会展立项策划的编写步骤。 能力目标： ①会展基本要素； ②展览题材选定； ③策划方法掌握； ④立项策划方案编写。 重点掌握 1、项目立项策划书的编写 2、会展项目具体实施方案编写 教学方法：讲授 教学步骤与要点 背景：会展策划的重要性 成功的会展活动来源于成功的会展策划，成功的策划源于对社会资源的有效整合，有效的资源整合必须使用有效方法，成功的策划源于一位合格的会展策划师。 会展策划是对相关社会资源整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。 五W系统分析法 根据会展活动的普遍特征，其整个系统由名称、内容、时间、地点、组织机构等五大要素构成。这五大要素互相联系，形成会展活动的功能主体，对社会产生作用。 会展组织和策划者将会展活动相关的各类资源整合成完整的系统，并对系统内相关元素关系进行协调，以实现系统功能的优化，从而达到会展活动成功举办的目的 五W系统分析法 是 WBSA 商务策划知识体系中的 OK 原理与会展实务操作经验相结合而产生的会展策划的思维方法。所谓五 W 指： 1 、 WHAT （做什么）？即做什么样的会展项目。它包括项目名称、主题、内容、形式等； 2 、 WHY （为何做）？即选择项目的背景理由是什么。其答案是基于对项目关联的宏观和微观资源环境的分析、整理和判断； 3 、 WHO （谁来参与）？即项目实施的组织机构和参与对象如何。它包括支持、主办、承办、执行承办、协办、赞助、参展、参会等单位的选择； 4 、 WHERE （何地做）？即项目在什么地方举办。它包括举办地所处的政治、经济、地理、文化、行政、人力等资源状况的分析和判断； 5 、 WHEN （何时做）？即项目实施的具体时间如何。通常包括项目的规划、筹备、执行时间及周期的安排。会展组织者和策划者采用五 W 系统分析法，可以对会展活动相关资源进行简单地、明确地、系统地分析和整理，从而对会展活动的构成要素进行科学地定位。 会展立项策划书的写作 一、相关概念 1、会展立项策划的含义 是在展会题材背景分析的基础上，进行会展目标的定位，进一步围绕目标制订各项活动执行计划，并预算计划实施所需要的各项资源，为会展的举办提出科学合理的依据和策略指导。 2、展会立项策划书：是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对展会立项策划各项内容的归纳和总结的书面表达。 展会立项策划的过程 一、市场信息的收集 （会展市场调查） 二、展览题材的选定 （会展立项背景分析） 三、展会项目立项策划 （展会初步规划） 四、展会立项策划书 （对策划内容的归纳与总结） 一、展览题材的确定 1、展览题材的概念 （一）题材的产生 （二）题材的把握 （三）题材的选择方法 1、展览题材的概念 展览活动所涉及的行业或领域，就展览而言，就是举办一个展览会所计划要展出的展品的范围。 （一）题材的产生 程序：先选行业，再选题材。先做调研，再作决策。 1、同行信息：主题、理念、背景以及目标、范围、规模等； 2、行业信息：企业名录、专业信息、行业动态、发展趋势等； 3、区域信息：扶植产业、政策导向、城市功能、辐射范围等； 4、数据信息：统计资料、现场调查、模型分析等； 5、客户信息：参展要求、观众需求、偏好调查等。 1.新立题材：指办展机构从来没有涉及的产业作为举办新展览会的展览题材。一般来说，办展机构为确定新立题材进行市场调查的产业不止一个，而是有好几个，也就是说，同时对几个题材展开调查，以便经过分析后确定一个或几个可以进入办展的题材。那么办展机构可以从收集到的信息中选新立题材，亦可从国外已经举办的展览会的有关题材中选择新立题材。 2.分列题材：就是说办展机构将已有的展览会的展览题材进再作进一步的细分，从原有的大题材中分列中更小的题材，并将这些小题材办成独立的展览会一种选择展览题材的方式。当然，这并不说你想分就分哦，一般要满足以下几个条件才可以分裂：一原有的展览会已经发展到一定的规模，某一细分题材达到一定的展览面积；二由于场地限制等原因，这个细分题材的展览面积受限；三细分出来的这个题材不会对原有的展会弄成太大影响；四这个细分的题材和原有展览会其他题材之间有相对的独立性；五收集的信息表明可以细分的题材可以单独举办。 3.拓展题材：就是将现有展览会所没有包含的，但与现有展览会的展览题材有密