国家公派留学管理信息平台填表说明.doc

国家公派留学管理信息平台—网上报名填表说明（国家建设高水平大学公派研究生项目/国家公派专项研究生奖学金项目申请人用） 1. 网上《国家留学基金管理委员会申请表》按申请留学身份可分成两类，即“学生类表”和“非学生类表”。 网上报名系统会根据用户在首页所选择的留学身份自动导入“学生类表”或“非学生类表”。例如：用户选择留学身份为“联合培养博士生”时，网上报名系统会自动导入“学生类表”。系统不能自动实现“学生类”和“非学生类”申请表之间的切换。申请者只能在重新注册后方可完成表格切换。 2. 打印出的《国家留学基金管理委员会申请表》（学生类）主表由若干子表组成，包括：基本信息表、申请留学情况表、外语水平表、国内接受高等教育或进修经历表、境外学习/工作经历表、国内工作经历表、主要学术成果表、研修计划表、国外导师情况表、国内导师情况表。 3. 申请人在网上填写报名表时，须填写完整并保存一张子表毕后，方可进行下一子表的填写。 4. 申请人填写申请表时，应按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并使用规范全称；除专用名称外，表格内容均尽量应使用中文输入。 5. 申请人提交网上报名表以后，如尚未被受理机构或留学基金委接收，还可尝试将网上报名表提回修改。网上申请表被受理机构接受以后，申请人将不能将网上申请表提回并修改相关信息。因此，请申请人在网上填写完毕所有子表并确认网上提交以前，认真预览所填写的信息，如有必要及时修改相关信息。如有问题，请与相应受理单位联系咨询。 6. 申请表网上提交后，申请人应按准备申请材料的要求打印、装订申请表和其他相关材料，再提交本人所在单位主管部门审核签章。书面报名材料应提交至网上报名时选择的“受理机构”，如**大学或**教育厅等。 7. 申请表提交后，申请人可在登录网上报名系统后的首页上了解申请材料所处的审核状态。 8. 由于网上报名期间，国家公派留学管理信息平台访问量较大，为确保报名系统的正常运行，申请人在登录系统后10分中内如不进行任何操作，系统将自动注销此次登录且不能自动保存尚未确认并保存的填写内容。 9. 网上报名系统将于2009年2月20日00：00-3月20日24：00期间开通使用。另，部分受理机构根据其工作安排可能将受理申请材料的截止时间做相应提前，请申请人注意时间安排，以免错过报名时间。 10. 关于《国家公派留学管理信息平台网上报名系统使用简介》请查询/Chuguo/f6f4b01a35774fc581343f70a856e712.shtml。 二、关于填写网上申请表的具体要求 1. 申请人登录国家公派留学管理信息平台后，进入网上报名首页。在阅读注意事项后，请根据《2009年国家留学基金资助出国留学项目一览表》选择相应“申请留学身份”、“申报国别/地区”、“申报项目名称”、“可利用合作项目”和“受理机构名称”。 1.1 关于“申请留学身份” “申请留学身份”在选拔简章中又称“选派类别”、“申请类别”，系指国家留学基金获得者在外留学期间的身份。申请人需根据选拔简章和出国留学项目指南中规定的类别申请条件，申请相应的留学身份。研究生项目对应申请留学身份关系如下表 国家建设高水平大学公派研究生项目 国家公派专项研究生奖学金项目 博士研究生 博士研究生 联合培养博士研究生 联合培养博士研究生 硕士研究生 1.2 关于“申报项目名称” 来自“国家建设高水平大学公派研究生项目”签约院校的国家公派研究生项目申请人（博士研究生/联合培养博士研究生类别）应选择“申报项目名称”为“国家建设高水平大学公派研究生项目”。 来自“国家建设高水平大学公派研究生项目”签约院校的国家公派研究生项目申请人（硕士研究生类别）以及来自其他单位的国家公派研究生项目申请人应选择“申报项目名称”为“国家公派专项研究生奖学金项目”。 1.3 关于“可利用合作项目” 国家公派研究生项目申请人，既可选择通过“所在单位或个人合作项目”渠道派出，也可选择通过教育部/留学基金委与国外机构现有合作项目渠道派出。如申请利用教育部/留学基金委与国外合作渠道派出，可在“可利用合作项目”下拉菜单中直接选择具体奖学金项目，如“美国哈佛大学博士生项目”等。如计划通过本单位合作项目或自行对外联系派出，请在“可利用合作项目名称”一栏中选择“所在单位或个人合作项目”。 1.4 关于“申报国别/地区” 申报国别/地区系申请人计划前往的留学国别/地区，其申请留学专业应为申报国别/地区的强项、优势专业。申请人如选择“可利用合作项目”为“所在单位或个人合作项目”，其申报国别可根据上述原则任选相应国别/地区。 教育部/留学基金委与国外机构现有合作项目均对应既定的留学国别。申请人如选择“可利用合作项目”为教育部/留学基金委与某一国外机构现有合作项目，如澳大利亚国立大学博士