8批复、函、会议纪要的写作.ppt

* * 一、批复的写作 《条例》规定：批复“适用于答复下级机关请示事项”。 １.批复的由来。 　　由古代的文书“批”演化而来。 “批作为公文名称始于唐朝。 1949，华北人民政府发布的《公文处理暂行办法》，第一次提出“批复”，一直使用至今。 ２.批复的种类。 指示性批复、支持性批复和准予性批复三种。 　（１）指示性批复：明确答复请示事项，针对有关问题进行原则性的概括和提示，即针对请示事项如何执行提出指示性意见，要求请示的机关贯彻执行。 　　（２）表态性批复（支持性批复、准予性批复）：对请示事项表态同意（或不同意），有的或作一点必要说明，实际上是按规定完成某一事项的法定批准程序。 ３.具体写法。 （１）标题：由发文机关、事由和文种三部分组成。 事由的三种写法： ① 教育部关于写作杂志公开出版的批复 　　(关于同意)关于 + 请示的主要内容 ②××省教委对 开办乡镇企业大专班的请示的批复 （关于同意）对 + 原文件标题 ③国务院关于同意 河北省设立廊坊市 给 河北 省人民政府的批复 关于同意 + 请示主要内容 + 给 + 请示机关 （２）主送机关：只有一个。如其他机关也需要知道该批复的内容，用“抄送”的形式；如果批复的问题很重要，涉及各地区、各部门均应遵照执行的，用“批转”的行文方式，作为普发性的下行文。如标题是第③种写法，则可不写主送机关。 （３）正文：三部分 批复依据：根据什么来文，引用来文的标题、发文字号。 批复内容：针对来文的内容进行答复，写明对所请示事项的态度和意见。 　　批复要求：对批复内容的嘱咐或补充说明，然后用惯用语“特此批复”或“此复”结尾。 （４）署名及时间：先署名，再写具体成文时间，加盖公章。 ４.批复的特点及写作要求。 特点：针对性 ；权威性；简明性。 写批复时注意：针对性要强；观点要鲜明；表达要准确；篇幅要短小。 　　　　　　　　　　例文１：指示性批复。教材56页。 　　　　　　　　　　　　　　例文２：表态性批复。57页。 民政部关于湖北省兴山县人民政府驻地迁移的批复 民行批〔1992〕61号 湖北省人民政府: 你省1992年10月10日《关于兴山县城由高阳镇迁至古夫镇的请示》收悉。经国务院批准，同意兴山县人民政府驻地由高阳镇迁到古夫镇。搬迁复建经费，经国务院三峡工程移民主管部门审批其初步设计规划和计划后，从三峡工程淹没补偿的移民经费中解决。 一九九二年十二月十二日 二、函的写作 《条例》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。” １.函的由来。 注意函和请示的区别。 　　起初函只作为私人信札，晋朝时期，凡荐人奏章，往往先私人密启，然后公奏。自此以后，公务行文夹用私函，这是函作为公文名称的起源。函作为正式公文是在辛亥革命之后。 2.函的分类。 　　（1）从函的内容上来看，可分为５种。 询问函：询问情况，征求意见等。上行、下行、平行都可以。 商洽函：用于平级机关之间。如商调干部函、邀请讲学函、联系参观函等。 答复函：针对来函询问、商请的问题，给予明确的答复。 告知函：一般只把需要知照对方的情况写清楚，并不要示对方回复。 请求函：某一业务方面向没有隶属关系的“主管”单位的行文，内容只限于业务问题。 　　　（2） 从函的格式来看，分为２种 　 公函：用于比较重要的具体事项，格式比较完整，使用公文稿纸，有文件名称、发文字号、机关印章等。 　　便函：用于一般事务性工作，没有完整的公文格式，可用一般的机关信笺，不标文件名称，不编发文字号，可以盖机关印章，也可个人署名，不入档案。 　　　?（3）从函的发文方向来看，分２种： 发函：主动给其他机关发的函。 复函：被动答复相应的商请的函。 3.具体写法。 （１）标题：公函的标题一般应为“三要素”。便函的标题可以“两要素”写法。 （２）受文单位：一般为一个。 （３）正文：函的主体部分。 ①?原由。发函写发函的原由；复函先叙来函。 ②?事项。指商洽、询问、请求的内容。重点。 ③结语。发函写希望与要求，如“以上意见，请予函复”、“特此函告”等；复函写“特此回复”、“此复”等。 　　（4）落款成文时间。署发文机关名称、日期，并加盖公章。 ４.函的特征及写作注意事项。 特征：行文方向的多样性；使用范围的广泛性；写作的灵活简便性。 注意事项： （1）主题要突出，中心要明确； （2）行文要开门见山，直陈其事，不拐弯抹角，玩弄词藻；（3）文字简明，用词恰当； （4）尊重对方，语气平和、恳切，入情入理。 例文１、２。 ５.函的特殊格式