【年会必备】年会场地如何选择.ppt

【年会必备】年会场地如何选择 悠会网——要开会 找悠会 2012年12月25日 简介 悠会网——要开会 找悠会 2013年又要到来，一年一度的企业年会又将开始了…… 公司的HR又将接受新一轮的挑战 那怎样做好今年的年会呢？ 怎样让今年的年会更有特色，更加精彩呢？ 怎么样让每一位员工及公司领导感受到年会的热闹、有趣、创意十足呢？ 一场成功的年会需要考虑的因素很多，像前期的预算确定，场地选择，年会形式，年会内容等，其中年会场地的选择尤其重要。 悠会网——要开会 找悠会 会议策划者选择会议举办地时主要考虑的因素包括： 1. 会议室的数量、大小和质量。 2. 会议支持的服务和设备。 3. 可商议的食品、饮料和房价。 4. 食品服务质量。 5. 房间的数量、大小和质量。 6. 结账程序的效率。 悠会网——要开会 找悠会 1．考虑会议类型 一般来说，大型会议会选择在大都市举办，主要是便于安排食宿；企业经销商年会或其他性质的年会，其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区；而一些重大的奖励、表彰型年会则会选择有较高知名度的会场举行(如人民大会堂)，以显示其非凡的意义。 悠会网——要开会 找悠会 2．考虑举办地的知名度 如果仔细观察和分析可以发现，国内选择频率高的年会举办地往往是知名度高的旅游地或都市。很多年会之所以每年在不同的地方举办，就是为了满足会员们的旅游需要。 悠会网——要开会 找悠会 3．考虑预算 年会一般属于非营利性会议，不以会议赢利作为直接目的。对于非营利性会议，会议策划者将在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解，确定会议项目的内容，然后决定与预算相当的举办地。 悠会网——要开会 找悠会 同样地，悠会网发现在考虑年会举办地时，会议策划者也会将交通、安全、会议设施、服务质量等因素考虑在内，但对食品、睡房及结账程序的效率等考虑得较少。 悠会网——要开会 找悠会 为大家简单介绍些年会场地有哪几类： 一．酒店 酒店主要分为星级酒店及非星级类酒店，星级酒店适合那些拥有高预算的企业举办年会，但往很多企业把预算都浪费在的星级酒店上，没有跟企业自身实际情况相结合，而没有把钱在年会内容上。 适合：颁奖年会，公司总结，答谢客户等 悠会网——要开会 找悠会 二．游艇 游艇上举办年会是一种非常好的享受，既能达到聚餐的效果，又能欣赏夜景，但游艇也有它的局限性在那边，没办法让太多的舞美效果及演出节目展现出来，人数的限制也比较大。 适合：人数较少，喜欢轻松惬意的企业等 悠会网——要开会 找悠会 三．创意仓库 在上海有各类创意仓库，它是由旧厂房改造成适合举办活动的场地，里面一般会有些配套活动，近几年非常流行的场地，很多时尚类品牌都在里面举办各类活动，他们之所以喜欢这种场地，因为它的可塑性很强，舞美制作，演出安排等都能得到很好的展现，它也有自身缺点，在于餐饮方面，这类场地一般不提供餐饮服务，所以如果企业选择这类场地举办年会，就餐需要另行安排。 适合：时尚类品牌公司，追求时尚，新鲜感的企业 悠会网——要开会 找悠会 四．会所 在上海兴起了很多会所类活动场地，这类场地适合人数不多的企业在这里举办聚餐型的年会，一般会所内有很多游艺设施，像游泳池，桌球房，雪茄吧等 感谢您的聆听！END 悠会网——要开会 找悠会 2012年12月25日