中小学图书馆档案管理规范.ppt

* 小导标： 大导标： 中小学图书馆档案管理规范 2012.5.8 一、职责 二、收集 三、管理 四、目录 五、要求 一、职责 图书馆档案资料建设和管理工作是在馆长指导下，由工作人员具体负责，密切协作，共同完成图书馆各种材料的收集、整理、制作、归档和保管，保证图书馆档案的标准化、系统化、规范化。 二、收集 图书馆工作人员应注意对各项工作数量、工作过程、工作效果的统计和积累，按照有关规定做好管理工作。图书采购、图书加工、图书入出库帐、书刊馆藏量、借书处流通量、期刊阅览室和电子阅览室阅览量、馆内固定资产以及工作过程中产生的原始记录等都应进行精确的统计和保存，以备查阅。 三、管理 1、文件资料要分类收集、整理、加工、编码和保管，按一定顺序装订成册，装入档案盒，打印分类标志，注明文件类别和编号，便于保存和使用。 2、收到上级文件、学校文件和处室文件以及本馆上报材料，要登记造册，年终清点归档。 3、归档的文件资料要完整、准确、真实地反映图书馆工作人员履行岗位职责、完成管理工作和业务工作的情况，以备查阅。 4、图书馆档案资料要妥善保存，防止丢失、错乱和损毁。 5、按学校的要求，年终将重要文件资料及时上交学校档案室。 1、组织管理与队伍建设 A分管校长 B隶属部门 C学校有关图书馆相关文件 D教务部门课程安排 E教学部门学期教学计划 F图书馆人员基本情况登记表； G图书馆人员的培训情况、学历证件、培训合格证（上岗证）复印件； H、图书馆工作人员年度或学期考表 J学校教职工与学生人员统计 K图书馆概况（附年度报表） 管理工作 职称 学历 年龄 性别 姓名 2008.01 图书馆人员基本情况登记表： 图书馆工作人员基本情况、分工细则 图书馆人员年度培训情况统计表 （含继续教育学习） 备注 时间 培训内容 姓名 序号 J 学校教职工与学生人员统计表 学生人数 教工人数 学年 图书馆年度报表 年 月 计算机（台） 书 橱（个） 资料柜（个） 座位 （个） 阅览桌 （张） 座位 （个） 阅览桌 （张） 书 架（个） 学生阅览室 教师阅览室 设备 情况 平方米 个 平方米 个 平方米 个 平方米 个 学 生 教 师 平方米 个 电子阅览室 微机管理 阅 览 室 藏 书 室 馆舍 情况 音像资料（件） 报纸种类 期刊种类 藏书价值 藏书数量 书刊 资料 （人） 教师数 （人） 学生数 （个） 班级数 2、馆舍条件与分布情况 A图书馆平面图与总面积 B各业务室分布与面积 C各业务室阅览座位、装备统计 馆舍条件与分布情况 图书馆 其他 阅览座位 阅览桌 面积 部门 3 、图书馆设备清单 图书馆固定财产设备统计表（包括所有现代化办公与服务设备、书架、柜橱、期刊架、书车、书梯、书立，以及服务台、消毒、防盗、防霉、通风、消防、防潮、装订、过塑等常用装备）。 图书馆装备登记表 备 注 数 量 项 目 备 注 数 量 项 目 4、图书馆管理制度 A图书馆管理人员职责、管理制度、借阅规则等； B该上墙的要制成牌子在指定业务室上墙； 5、文献资源 A文献总量、 B报刊订阅情况 C工具书统计表 D音像资料统计 E藏书结构 F数字资源统计 G年度经费、生均经费统计表 H年度进书总量、生均进书量统计 图书馆馆藏各类文献数量统计 数字图书（册） 电子期刊（种） 现刊（种） 过刊（册） 图书（册） 类 别 年度 工具书馆藏变化统计表 总量 新增册数 年 度 数字（音像）资源统计 总量 新增 总量 新增 总量 新增 磁带 光盘 电子图书（硬盘） 年度 年度购书情况统计表 生均册数（册） 进书总量（册） 生均经费（元） 总经费（元） 学生人数 年度 6、文献管理 A图书、过刊、音像资料的总括登记、个别登记、注销登记帐册 B图书分类细则 C期刊分类表、期刊订阅清单 D图书验收、加工细则 E图书验收清单、记录 F过刊装订单 G馆藏工具书和参考书 图书馆总括汇总表 日期 码