事务文书-述职报告.ppt

5.1报头 一般的简报，均需在封页的上部显要位置套红印刷报头。报头的内容一般包括以下内容： （1）简报名称：简报名称应根据简报的行业性质或内容作用等确定。如“市场信息”、“高教通讯”、“文化动态”、“××会议简报”等。 江苏省旅游质量监督管理所 工作简报 第二期(总二十三期) 江苏省旅游质量监督所编印 二○○四年二月二日 简报名称 期数 编写单位 日期 报头 期数：排在报名的正下方，有的多年连续出报，还要注明总期数，总期数用括号括入。 编号：排在报头右侧的上方位置。 编发单位：排在横隔线的左上方位置。 印发日期：在横隔线的右上方位置。 密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报头左侧上方位置。 5.2报文 报文，即简报内容，也就是该期简报编载的全部信息。有些简报，一期只集中登载一篇，而更多的则是把几篇内容相关的信息，合编在一期简报之中，这样就要在报头下印出本期信息的分条目录，包括题目、页码及作者。从第二张开始编写页序，登载简报信息内容。至于每则信息文章，均应有标题和正文两部分。 报文 （1）标题：标题是文章的眼睛，应让人一看便知道该文的内容。要求做到简短、明晰、新颖、引人。标题常用陈述句或主谓短语概括内容，这与新闻的题目相似。 报文 （2）正文：正文是简报的主要部分。一般应遵循“总——分——总”的结构模式，要把时间、地点、作法、效果、意义或教训等写清楚。多采用叙述性语言，忌用描写抒情的表达方式。 如果是转发其他单位文件和简报内容时，可以在开头加段编者按，作些说明和评论。 正文写完后，可在后面用括号注出本篇内容的来源或作者等。如（××中学××供稿）、（转引自《市场动态》） 5.3报尾 简报内容登载结束，还需在最后印上报尾。报尾通常是划两道分开的粗平行线，中间分两至三行依次注出“报”、“送”、“发”，并写出有关单位或个人名称。格式如下： 报尾 报：××× ××× （上级单位名称或领导人姓名） 送： ××× ××× （平级或相隶属的单位） 发： ××× ××× （下级单位名称） * * * * * * * * * * * * * * * * * * 事务文书 述职报告-简报 ? 述职报告 一、概说 二、作用 三、例文 四、格式 五、注意事项 一、概说 述职报告是述职者向组织、领导和群众汇报自己职责完成情况的一种文字材料。 主体在于述职：“述”说履“职”的思路、做法和成效。 述职报告是指机关、团体、企事业单位的领导和工作人员，向所属单位的人事部门、主管领导或上级领导机关、群众等汇报自己在一定时期内履行职责、完成工作情况的一种自我评述性的书面报告。 述职报告与工作总结的区别 这两种文体都要叙述自己过去一段时间“做了什么”、“怎样做的”、“结果如何”。 （1） 写作主体不同。述职报告的写作主体是需要述职的干部或专业技术人员；个人工作总结则其他人员也可以写。 （2） 侧重点不同。述职报告侧重写干部或专业技术人员在一定时期内履行岗位职责的思路、过程和能力、实绩等，必须回答自己是否称职的问题；个人工作总结是在对自己过去一段时间的工作进行全面回顾的基础上，侧重总结出规律性的东西，以便指导以后的工作。 （3） 写作格式不同。述职报告有一套相对固定的格式；个人工作总结的格式则比较灵活。 二、作用 它是我国建立和实行新的干部管理体制和专业技术人员考核体系的一项举措。 其作用有： （1） 便于组织、人事部门考核、选拔、任用德才兼备的干部。 （2） 便于人民群众的监督，强化干部的公仆意识和群众的主人翁地位。 （3） 促进被考核人员不断总结经验，努力提高政治思想水平、领导才干和业务素质。 三、例文 四、格式 述职报告一般由标题、署名、称谓、正文、落款五部分组成。 （一） 标题 1.只写文种名称 《述职报告》。 2. 在文种前面加上写作主体，如 《××× 的述职报告》。 3. 在文种前面加上述职的时间 、 范围，如《试聘期述职报告》。 4. 在文种前面加上任职时限和任职名称，如 《2000年至2002年任助理会计师述职报告》。 5. 采用正副标题的形式 。 正标题一般反映述职报告的主题或基本经验、基本观点，副标题交代是何人任何职的述职报告。如 《管理要坚 持 人 本 原 则———×× 学 校 校 长 兼 党 总 支 书记×××的述职报告》。 （二） 署名 述职报告的署名一般放在标题的正下方，有的放在正文之后的落款处，署名应注明述职者的单位名称、职务、姓名。 （三） 称谓 也就是主送机关，亦即述职报告的接受者，如“××组织部”、“各位领导、同志们”、“××人事局 （处）”等，在署名下一行靠左顶格书写。 （四） 正文 正文是述职报告的主