企业公文行文格式规范技巧培训(根据2012年《国家新规》编制》.pptxVIP

公文行文规范 与技巧培训 ; ;学习提纲;党政机关通用公文;文种;文种;;;;（九）正文：正文是公文的主体，请示问题时，要求一文一事。正文的书写决定了发文的目的能否实现，正文一般在主送机关之后另起一行空两格书写，分为开头、中段、结尾三个部分。 （十）附件说明：公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空２?字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。 （十一）发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。? （十二）成文时间：指公文生效的时间。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。标识在正文之下，空两行右空4字。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○” （十三）印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章 ;（十四）抄报、抄送：抄报、抄送单位是指除主送机关外需要协助执行或知晓公文的其他单位。上行文列为抄报，平行、下行文列为抄送。 （十五）主题词 主题词又称关键词，是文件中表达主旨、代表内容特征并可供制作索引、检索文件主题依据的3～5个词或词组。选定的主题词，必须是公文中经常出现的、在检索工作中有一定使用频率的最基本的单词和词组。如： 1. 文件标题摘录。即从文件标题中的“事由”部分摘录关键性词语，构成主题词。例如，《国务院关于加强预算外资金管理的通知》主题词为：“预算 管理”。 2. 文件正文提取。在文件的标题文字或过少难以提取，则可从正文内选取恰切的单词、词组作主题词。例如，《国务院关于清理和整顿“小钱柜”的通知》主题词为“纪检 财务”。 ;3. 题文结合撮要。即将文件标题和正文中的关键性词语结合而成主题词。例如，《省委、省政府关于贯彻落实〈中共中央、国务院关于制止机构、编制和干部队伍膨胀的通知〉的通知》主题词则为：“组织机构 人事 法制”。 4. 标注文种不一??分析主题词同文种的关系，通常有两种情况：一是，法规类文件标注文种，凡决定、规定、条例性文件，主题词的最后一个单词均为文种，例如， 《国务院关于发布〈中华人民共和国内河交通安全管理条例〉的通知》主题词为“交通 水运 安全 管理 条例”； （十五）发文机关：发文机关又称落款，应写在正文的下面偏右，与正文保留适当的空格，以便盖章（写明全称）。以机关领导人名义行文时，应冠以职务、身份。 （十六）印发机关和印发时间：印发机关是印制公文主管部门，印发时间是公文的付印时间。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占１行位置。 ;公文文本样式： 份号、秘密等级、紧急程度 ××××文件 ××发[200×]×号 标 题 ××××(主送机关)： 正 文 附件： ××××(发文机关) 200×年×月×日 (附注) 主题词：×× ×× ×× 抄 报：×××× ×××× 抄 送：×××× ×××× ××××xxxx 200×年×月×日印发 ;;;;;;;1. 份号：一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行，如“№003402” ，涉密公文应当标明份号。 ;3. 紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。 根据紧急程度标明“特急”、“加急” ，中间空一个字符。 如需同时标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，按照份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 ;4. 发文机关标识及位置 居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，再加上抬头37mm,发文机关标识到上页边为72mm，小标宋体字，颜色为红色。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。;5. 发文字号： 发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），“字”也可不加。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 ;8.标题：发文机关+事由+文种，位于红色分隔线下空二行位置，字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目；多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型；多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。 ;;9. 主送机关：普发：各事业本部，单位，部门；非普发：有关单位（人），有关部门等。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记 10. 正文：按规范拟写、排版 文中结构层次序数依次可以用一、（一）1.， 其中的标点符号“、”“1”“（）”用全角格式。 “各单位（部门）不管后面是否还接有其他名称，统一加全角括号。 ;10. 附件说明： 附件置于与正文下空一行，用3号仿宋体。