长篇文档排版技巧.ppt

计算机网络基础 杜煜 《数据通信与网络技术》 长篇文档排版技巧 ning 第一部分 WORD操作中的一些技巧 一、如何删除word中多余的空格和空行 1、去掉表格和格式 从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。 从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。 一、如何删除word中多余的空格和空行 2、删除空格 从“编辑”菜单中打开“替换”对话框。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。 打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。 单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。 一、如何删除word中多余的空格和空行 3、删除空段 在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。 二、拆分和合并表格 1、合并表格 只要把鼠标定位于两个表格中间的空行，按下“Delete”键将空行删除，那么这两个表格就会自动合并成一个。 2、拆分表格 把鼠标定位于要成为第二个表格首行的那一行，然后点击菜单命令“表格/拆分表格”就可以了。 或在定位鼠标之后，按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，立刻可以把表格一分为二。 如果您希望分出来的第二个表格放到下一页中单独显示，那么只需按下“Ctrl+Enter”快捷键就行了。 三、移动指定行 1、移动指定行 表格中若某一行的位置需要上调几行或下移几行，那么我们应该如何处理呢？将鼠标定位于要移动的行中任一单元格，然后在按下“Shift+Alt”键的同时，再按下小键盘上的向上的方向键“↑” ，鼠标所在的行及其内容就会自动上移，按下“↓”则下移，移到合适的位置松手即可。 如果要移动的是多行，那么先选中要移动的行，然后再按下“Shift+Alt”和向上（向下）方向键就可以了。 此外，若一直按下去，那么这些指定的行可以移出表格，成为一个新的表格。 四、图表的自动编号 将图插入文档中后，选中新插入的图，单击右键，在快捷菜单中选择“题注”，新建一个标签“图1-”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 四、图表的自动编号 若在文档中多次引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。 在需要引用图片的地方，点 插入/引用/交叉引用，“引用类型”选择“图1-”,“引用内容”选择“只有标签和编号”即可。 四、图表的自动编号 题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。 书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。 图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，选择格式相似文本，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。2 或ctrl+a，全选，然后点F9即可自动更新域。； 第二部分 制作WORD文档步骤 单面打印的简单报告 报告格式要求： A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目