需求分析规格说明书-工资管理系统.ppt

需求分析规格说明 工资管理信息系统 需求分析规格说明书 1 引言 本需求规格说明书是某企业工资管理信息系统的需求规格说明书，它定义了系统的功能、性能及系统业务处理的基本模型，其主要目的是：（1）使用户在分析阶段初步判定目标软件能否满足其原来期望；（2）作为设计人员进行设计的基本出发点以及最后系统验收的标准。 1.2背景 本需求说明书所开发的系统名称为：某企业工资管理信息系统。 某企业是一个小型制造企业，主要从事小五金件的制造与销售。它现有员工56人，其中管理人员15人。随着企业的发展，企业需要加快其现代化进程，希望在销售、财务、生产等领域引入信息技术。现企业财务部打算开发一套工资管理信息系统，以减少财务人员的管理工作量，提高工资管理的效率。但由于资金、人员等因素，这套系统初期提供单机桌面信息系统应用版本，后期要求提供B/S结构版本，并能与企业的人事部、后勤部联网，实现数据共享。根据当前系统管理的需要，目前将部分非财务部门的管理项目（如员工信息管理、部门设置、职务设置等功能）合并到工资管理信息系统中，以方便数据的处理，也为后期的系统开发提供前期准备。本项目是某企业委托某软件公司开发的工资管理系统。 1.1编写目的 1.3定义 ⑴数据流程图，也称DFD，它是反映数据在业务处理过程中的传递、存储、处理的图。 ⑵业务流程图，反映企业业务实际处理步骤和过程的图。 ⑶ER图，也叫实体联系图，是反映企业业务处理过程中所涉及到的实体及实体之间联系的图，在本说明书中主要用于描述数据库的概念模型。 ⑷工资管理：包括与工资发放相关的各种数据处理，及对这些处理的有机组织规划。 ⑸工资项目：影响工资计算的各种因素，如;基本工资，津贴，缺勤扣除等等。 ⑹人事管理：主要指对各种员工人事信息的管理，包括员工的基本情况和升迁离职情况。 ⑺系统接口：这里主要指与其他系统的数据库接口。 1.4参考资料 ⑴中华人民共和国国家标准UDC681.3《计算机软件产品开发文件编制指南GB8567-88》 ⑵某企业人事管理制度 ⑶某企业工资管理制度 ⑷某企业后勤管理制度 ⑸邝孔武.信息系统分析与设计(第3版).北京：清华大学出版社，2006 2 任务概述 2.1目标 建立符合企业人事管理准则和会计法规的工资管理系统，完成公司内部工作人员工资统计、变动、发放等处理，为企业提供系统的工资管理。 2.2用户特点 ⑴用户都是大专以上文化，对计算机的理解不多，只能进行简单的计算机操作，因此要求系统的操作尽可能简单； ⑵用户每月使用系统一次； ⑶用户对原有的工资管理方法非常熟悉，要求新系统尽可能提供财务人员熟悉的表格。 2.3假定和约束 ⑴企业提供符合本系统开发所需要的开发环境； ⑵系统开发者必须按开发合同按时完成系统开发，并提供用户的培训； ⑶企业人员为系统开发提供必要的支持； ⑷本系统规格说明书所定义的模型符合企业的需求； ⑸本系统规格说明书已包括系统的所有功能、性能说明，不存在遗漏； ⑹自正式签订开发合同开始，本系统3个月内开发完成； ⑺企业保证提供足够的开发费用，但应在合同限额之内。 3 需求规定 3.1 对功能的规定(见表2.3.2) 序号 功能 功能说明 备注 1 员工信息添加 提供自由式输入界面，将员工信息（包括：员工号、姓名、性别、出生日期、部门、职务、工作时间）输入，在保存员工信息时应进行数据的完备性和正确性检查。输入正确的数据保存到数据库中。允许进行员工信息的连续输入。 必须先设置完部门、职务后才能输入员工信息 2 员工信息修改 将指定的员工信息进行修改，可修改的内容包括员工姓名、性别、出生日期、工作时间、部门、职务，不允许修改员工号。修改后的数据保存到数据库中。 3 员工信息删除 对指定员工信息进行删除。在删除时要提供警示，防止误操作。 4 部门设置 用于设置部门名称、部门编号，设置结果保存到数据库 5 部门删除 将部门撤消，撤消的部门名称要从数据库中删除。在删除部门时该部门下必须无员工，否则不允许删除。 6 部门更改 将部门名称更改。修改时要注意保持与员工信息的同步更改。 7 职务设置 用于设置职务名称、职务代码，设置结果保存到数据库 8 职务删除 将职务撤消，撤消的职务名称要从数据库中删除。在删除职务时应将具有该职务的员工职务同时撤消（清空）。 9 职务更改 将职务名称更改。修改时要注意保持与员工信息的同步更改。 表2.3.2 工资系统功能表 10 工资数据初始录入 用于初次使用系统时将员工工资数据录入数据库中。录入的工资数据包括员工号、姓名、基本工资、补贴、奖金、附加工资、应发工资、公积金、水电费、房租、实发工资，其中应发工资=基本工资+补贴+奖金+附加工资，实发工资=应发工资-公积金-房租-水电费，应发工资和实发工资由系统自动计算。