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;项目成功关键因素;目录;项目目标;; 目录;项目实施方法;;;;BPR/ERP项目是一种大型复杂项目。
项目管理是项目成功的一个重要因素,是节约人天与费用投入的有效手段。
要关注计划管理、质量管理、风险管理、团队管理、费用管理等。 ;计划管理
项目准备阶段,编制项目总体计划,并经双方批准,确定项目关键里程碑;
按周为计划期,制定项目阶段计划;
每周制定详细的天工作计划,工作具体到每个人,并形成两周滚动;
每周进行项目小组例会,进行计划小结,找出差异,说明未完成原因及改进建议;
每月进行项目领导小组汇报会,对项目重大风险进行讨论;
中国最大的资料库下载;报告和决策机制
发现问题,应及时提交问题报告,并进行跟踪
要积极解决问题,避免扯皮
重大问题应向上级领导反映,不应拖延或隐瞒
应定期和不定期召开项目检查会议
;实施范围控制
保持项目实施范围的前后一贯性
实施范围的改变,应提交变更申请,并提交审批
说明范围改变内容、理由
说明改变部分在项目进程中的状态
评估改变部分对项目进程可能的影响
评估改变部分对项目费用可能的影响
;项目风险防范
造成项目出现风险的原因有:
高层对项目支持力度不够,没有保证资源投入
主要项目人员不能及时到位
项目实施人员频繁更换
实施范围不经意的变动
项目的需求频频改变或不能确认
项目复杂,头绪多,周期长,牵涉面广
客户化范围广,可能影响版本升级
要提前发现风险,而不是等到出了问题再解决。
要预见可能的风险,并提出风险报告
要积极采取措施,“问题永远不会自行消失”
上一阶段问题没有解决,不要进入下一阶段
;文档管理
每个阶段均按照实施方法论提交相应的文档,有标准的文档模板
项目管理文档
客户提交的需求文档
客户确认的解决方案文档
客户需求改变报告和批准书
客户化文档和模块开发文档
测试方案和测试结果报告
客户签署的阶段成果确认书
项目总结报告
;沟通机制
建立良好畅通的沟通机制是项目成功的关键,沟通方式有:
会议:双方项目组每周召开项目例会,总结每周工作,布置下周计划。 项目阶段结束与开始时召开阶段会议。双方高层不定期进行沟通,把握项目进程,及时解决问题。
文件:及时审阅和响应对方提交的文件,制定有关规则,按照签署文档的重要程度分别指定签字代表或审核代表;在审核代表不能履行职责时,应指定代理人;事先制定有关规则,按照签署文档的重要程度分别指定签字代表。
SOA:严格控制项目目标、范围等的变更,正式提交范围变更请求前双方认真考虑时间、成本和产出的三角制约关系,按照范围变更的优先级别作不同的处理;重大变更需双方高层进行磋商。
其它非正式沟通方式。
;在实施新技术时,最麻烦的问题其实和技术本身无关,你可能正确地处理好了所有的技术问题,但是你可能还是失败
在ERP的实施中,第一号错误就是没有充分关注变革管理;变革管理的方法;培训和知识转移;培训和知识转移; 目录;项目实施阶段计划(一期);项目各阶段管理重点和交付物(一期);项目各阶段管理重点和交付物(一期);项目各阶段管理重点和交付物(一期);项目各阶段管理重点和交付物(一期);; ; 目录;实施策略和保障措施;实施策略和保障措施;实施策略和保障措施;实施策略和保障措施;承诺
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