首创别墅项目大型公关活动策划方案活动流程.ppt

活动目的 此次开盘活动主要是答谢琥珀湾二期的准业主。通过多角度展现琥珀湾的风貌，让嘉宾真正体会到琥珀湾二期罗滕堡的精髓所在。并且达到充分的后期宣传效果，让更多的高端群体读懂并来到琥珀湾。 活动策略 让所有到场嘉宾享受一次纯粹的德国之旅，感受琥珀湾带来的纯德国生活的严谨；纯德国文化的高雅；纯德国饮食的豪放；纯德国品牌的精致。让嘉宾爱上德风，爱上琥珀湾… … 现场平面图 罗滕堡与你共同见证爱的誓言 罗滕堡与你共品百年德国 罗滕堡陪你一起慢慢变老 客户邀请 2011年7月23日 10:00—16:00 就在这个炎炎夏日，我们相约琥珀湾，与您共同见证这份爱的誓言 走进琥珀湾： 外国礼仪小姐，身着德国 巴伐利亚服装迎宾签到。 四处洋溢着婚礼喜庆的氛围 主题活动 多彩的运动文化， 特色的民俗文化， 丰富的饮食文化。 制作1比1球星人板 穿越百年德意志足球历史 与足坛巨星合影留念 搭建婚礼现场 演绎德式婚礼 活动第一个高潮，草坪婚礼。一对新人将从草坪走向栈桥。一路为到场的嘉宾送上甜蜜的德国巧克力，让我们一起为他们祝福。 专业厨师烹制 各种德国美食 应有尽有 PART 2:库达姆大街的印记 德国的 经典 品牌在这里可以得到诠释： 百年品牌德国梅赛德斯奔驰 街头艺人 倾情演奏 PART 3: 晚安巴赫 休闲体验区——售楼中心 花式调酒 调出缤纷人生 欢乐小丑 活动流程 迎宾签到 10：00—11：00 德国三色拱门 鲜花、空飘迎宾 外国礼仪派发三色丝巾、风车 来宾签到 主体活动：11：00——16：00 琥珀湾四季照片互动体验 德国美食 园区寻宝 小丑互动 音响体验 红酒品尝 手模印制 情景写生 商品售卖 11：18——12：30见证草坪婚礼，品尝德国美食 12：30——12：40第一轮抽奖 13：30——14：00主人公商业街拍照 14：00——14：10第二轮抽奖 14：30——15：00主人公样板街下午茶 15：30——15：40第三轮抽奖 嘉宾停车： 方案一：将车停到园区内的停车场，大概可容纳50辆车。（进场签到效果不佳） 方案二：将琥珀湾指示牌到园区大门的路封闭，可将车停在马路的两侧。（嘉 宾走的路程较远） 方案三：此段路若不能封闭，则将车停在人行道上。 注：二、三套方案需琥珀湾方面协调 示意图为二套方案 黄色区域为停车区域 安保维护方案 一、停车区 保安人数：10名 职责安排：4名负责车辆安全维护，4名负则安全停车 指示引导，两名负责指引 嘉宾到园区大门。 二.园区大门口 保安人数：2名 职责安排：负责园区门口的秩序维护 三.售楼处 保安人数：4名 职责安排：1名负责售楼处内互动台的维护，1名 负责售楼处内VIP室秩序的维护，2名负责售楼处内的秩序维护及处理突发情况。 四、木栈桥区 保安人数：2名 职责安排：负责现场秩序维护，音响设施维护以及配合工作人员对遮阳棚休闲桌椅的安装摆放维护。 五、商业街 保安人数：2名 职责安排：1名负责琥珀展馆的现场物品看管及秩序 维护，1名负责德国工业品牌产品展览品德看管维护。 六.样板间 保安人数：1名 职责安排：负责样板间的现场秩序维护。 七.草坪区 保安人数：1名 职责安排：负责草坪区域的物品看管及秩序维护。 八、老爷车展示区 保安人数：1名 职责安排：负责对老爷车的看管及现场秩序维护。 九、园区名车展览区 保安人数：1名 职责安排：负责对展览名车的看管及现场秩序维护。 风险预案活动预防和处置紧急突发事件工作预案 为了有效预防、及时控制和妥善处理活动中各类重大突发事件，提高快速反应和应急处理能力，确保互动所有人员的生命与财产安全，保证正常的活动现场秩序，确保活动顺利完成。结合活动及场地的实际情况，提出本与预案： 为切实加强活动安全管理，确保客户人身安全，全体员工要义不容辞地负起责任，必须时刻保持清醒的头脑，宁可从最坏处着想，切不可存有十万分之一的侥幸心理。对特定条件、特殊环境的突发事故，特定预防应急方案。 一、安全总指挥是活动当日的第一安全责任人，对客户安全负全责，碰到偶发意外事故时，要立即组织及时处理，向领导报告，不得隐瞒事实，否则后果自负，责任自担。 二、保安严格履行职责，确保秩序井然，安全稳定。把好大门，