文献管理系统note first.ppt

文献管理 吉林化工学院图书馆 信息部 主要内容 一、引言 二、文献管理软件的种类 三、文献管理的功能 四、文献管理的基本原理 五、建立个人文献管理数据库的步骤（以Notefirst 为例） 一、引言 随着计算机技术和信息技术发展，数字资源激增，科技人员若用传统方式管理检索到的文献，手工整理繁琐、枯燥且效率低下。文献管理软件的问世，能很好的解决这一问题。 二、文献管理软件的种类 三、文献管理功能 1、网络检索：支持多种形式数据库检索，并可导入文献。 2、文献管理：可以构建个人知识库。 3、文献引用：可以在MSWORD中自动插入参考文献。 4、知识管理：可以给文章加笔记、注释等。 5、文稿模板：支持多种参考文献样式。 6、文献分析：根据文献的关键词测度文献间的关系。 四、文献管理的基本原理 文献管理是以文献题录管理为核心的。它的基本原理就是 （1）通过各种渠道获得的文献题录、pdf等文献，通过过滤器导入到个人专题文献数据库中； （2）对这个数据库里文献可以进行查找、分类等管理，方便查看，也可以对文献进行分析； （3）文献管理目的是使用，即在论文写作时按照设定好参考文献著录格式自动生成，标引参考文献时即插即用。 如下图所示： 文献管理基本原理示意图 五、建立个人文献管理数据库的步骤（以Notefirst 为例） 1、安装与注册 2、个人文献管理数据库数据（题录、pdf文献）导入 3、个人文献管理数据库管理 4、个人文献管理数据库数据导出 1、安装及注册 安装： 软件的下载地址： （http://www.NoteF）进行免费下载。 注册： 进入NoteFirst网站：http://www.NoteF注册。 注意：登录后若提示你属于吉林化工学院机构，请勾选此项。 2、个人文献管理数据库数据（题录、pdf文献）导入 1、手工添加（很少用） 2、已经下载的题录数据 3、在线检索 4、已经下载的pdf文献 1、手工添加（很少用） 通过“工具栏”中 “新建题录”来实现 ，如下图 2、已经下载的题录数据 由于各个数据库的数据格式不统一，所以需要借助数据过滤器，比较常用的是NoteExpress和EndNote。现以导入维普、万方、国道数据库的数据为例。 以维普为例：在维普中检索文献，选择导出题录 导出的形式可以自行选择（以NoteExpress为例） 保存导出的题录（2012-3-28+58@cqvip.txt） 保存到了桌面，如图 打开NoteFirst，选“维普”文件夹，点击导入题录，将2012-3-28+58@cqvip.txt导入到NoteFirst中。 打开“维普”文件夹，看到成功导入的数据，如下 以万方学位论文数据库为例，进入万方检索文献。 用NoteExpress导出 保存题录 选择万方文件夹，点击导入题录，导入到NoteFirst中。 以国道数据库为例，在国道找到一篇文献，用Endnote导出。 在Notefirst中点击导入题录，选择“EndNote”过滤器进行导入。 成功在文件夹“国道”导入一条数据。 3、在线检索 选择一篇文章，打开，选择“NoteFirs保存题录”即可在NoteFirst中保存此题录。 4、已经下载的pdf文献 本地电脑里有很多已经下载的PDF格式的文章，如何导入notefirst中？ 打开NoteFirst，建立新文件夹，点击工具栏中的“导入文件”，选择PDF文件所在的磁盘路径即可。 更新题录 如果录入的题录不完整，那么需要将不完整的数据进行更新，使其完整度更高。 3、个人文献管理数据库管理 1、分类 2、添加全文 3、添加笔记 4、添加注释 5、价值度标识 6、题录去重 1、分类 用户可以根据研究关键词、学科等把收集的题录信息分成若干文件夹。如图所示。 在已经分类的文件夹里录入相关题录，形成数据库，便于知识管理。 2、添加全文 全文的添加是先选中要添加全文的题录，然后单击右键菜单中的“添加全文” 来实现。添加全文后可以在线阅读，如下图。 3、添加笔记 笔记的添加通过题录列表区右键菜单中的“添加笔记” 来实现。添加笔记成功后，NoteFirst会在标记列显示绿色色块表明该题录有笔记。 添加具体笔记内容。 4、添加注释 打开PDF全文点击工具栏的“添加注释”，即可在全文任意位置添加注释。 添加注释的具体内容。 5、价值度标识 在NoteFirst中，通过使用等级标记以突出用户对某篇题录价值的评定。用①②③④⑤表示。 6、题录去重 收集文献时总会有一些重复题录的出现，题录数量较多时，若一条一条的删除，工作量会很大，题录去重功能就可以轻松实现题录的重复处理。 点击菜单栏中的“工具”下的“题录去重” ，可进行重复题录的处理。 点击“题录去重” 选中要删除的文献，点击“删除选中题录”