网上认证v4.1使用说明.doc

4.1版网上认证软件的设置及操作 说明：在第一次使用或重装系统后，请仔细参考此章内容；如您日常使用，请跳过此操作，目前4.1版网上认证软件仅限于V3.1（实时认证）的用户使用。 一、设置 网上认证V4.1安装完成后，桌面出现“网上认证V4.1”图标 1、企业基本信息设置 双击图标即可执行程序，出现企业基本信息界面，在此界面中只输入本企业的税务登记号和企业名称即可（与网上认证V3.1和3.3相同） 2、网络参数设置 我市目前还不能够正常的认证运输发票，但“运输发票服务器”又不能为空，所以此栏也得输入认证服务器地址。（注意：输入地址时要求切换输入法至在半角英文状态下，并且最前方HTTP协议以及端口号务必填写完整，否则不能正常认证发票。服务器地址设置为：“2:80”，此地址仅限于“网上认证V3.1的用户”）。网络连接参数设置如果是宽带上网选择“局域网（LAN）或专用线路连接方式”，如果是代理上网的需填写相应的代理服务器地址及端口号。 3、认证参数设置 在“认证参数设置”页面中按默认设置选择“实时认证”即可，其他项目无需改变。 注：企业基本信息、网络参数设置、认证参数设置需要重新设置时也可以在“设置维护”菜单中进行设置。 “系统参数设置”完成后，点击“确定”按钮，会出现“非本企业，请速与当地服务单位联系”的提示， 当点击上图中的“确定”按钮后，如果出现下图中的提示， 请参考以下方法解决： ①要先确保是先接通扫描仪电源然后再开电脑的顺序，如果反了则要重启电脑 ②重接USB数据线和电源线 ③网上认证系统中扫描仪选择是否正确 ④若扫描仪灯管是亮的，可以退出认证系统，再次进入认证系统后扫描仪激活 ⑤重新安装扫描仪驱动 二、注册 设置完参数后，首次进入网上认证系统，仍然会提示“非本企业，请速与当地服务单位联系”的提示，点“确定”后，选择菜单“设置维护”—“在线注册”，会出现“注册成功，请重新登录本系统”的提示。 此时，退出网上认证软件，再次启动软件即可正常使用。 注：网上认证软件注册日快到期时或已过期时，启动软件时会提示“注册期（年月日）将到请及时注册，否则软件部分功能将不能使用”或出现“软件注册期已过，请速与当地服务单位联系”等提示信息时 请及时联系服务热线，由热线服务人员为您解决，以免影响您以后的发票认证工作。 三、软件启动及使用 1、软件正常启动后，如注册信息和网络检测正常，应出现软件的主界面 2、自动扫描认证 适用于网上认证软件已安装扫描仪，否则此项菜单不可用 将待认证的发票放入扫描仪中，然后在菜单栏认证处理/实时认证处理中选择自动扫描认证，或者点击工具栏上的按钮。如果弹出如下窗口： 输入正确的操作员代码和密码（001），点击“连接登录”按钮，如果弹出如下欢迎信息窗口则表示已与税务局认证服务器成功建立连接。 如果弹出如下提示，这表明网上认证V4.1软件未成功连接到税务局认证服务器。 请按照以下可能原因检查网络设置是否正常 1、核对登录代码密码是否正确（001） 2、核对认证服务器地址是否正确（2:80） 3、网络是否正常,能否打开其它网页 4、如有杀病毒软件及防火墙.上网助手等，先屏蔽或退出 5、需将外网7001端口打开 6、如有代理服务器,须设置代理服务器 在成功完成税务端网上认证服务器的连接后，系统将自动进入自动扫描认证程序。如果弹出如下窗口： 则表明扫描仪缺纸，请将预先准备好的待认证发票放入扫描仪中。然后重新点击“扫描认证”按钮。系统将弹出实时认证数据扫描窗口。 当正确识别后，系统会自动对发票上的信息进行校验，校验的内容有：发票代码、发票号码、销货方纳税人识别号、购货方纳税人识别号、金额、税额、开票日期和84（108）位密文。 若校验信息全部正确，系统自动把数据向认证服务器传输，认证结果会自动返回，并可以通过查询得到。 若发票的相应数据正确识别校验后都符合系统要求，全部数据保存后即自动扫描认证下一张发票。 提示：当鼠标点击票面上的项目时，左侧会显示相应的发票原始图像部分，以便于核对发票信息。 3、手工录入 选择菜单栏认证处理/实时认证处理中选择手工录入，或者点击工具栏上的按钮。 注：如果出现网络登录界面，则需要登录，在不退出网上认证软件的情况下，做所有有关网络数据传输的操作时，不需要再次登录。 如果弹出如下窗口： 按照发票实际内容输入相关信息后，点击“确定”按钮后系统将此张发票提交给税局进行认证，认证过程和自动扫描过程一致。 4、未通过发票数据修正 一般情况下，扫描提交后，税局将返回“认证通过”的结果，并在系统左侧列表框中标识出“发票号码”和“认证结果”，但也可能会有“认证不符”的情况，此时可通过点击工具中“认证处理/实时认证处理/未通过发票数据修正”或点击“校正”，系统将自动调出认证未通的发票，并进入编辑状态