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2014 年度档案馆工作总结 2014 年度 ，档案馆在学校党委行行政的正确领导下，贯彻 执行《普通高等学校档案管理办法》及我校有关档案管理制度， 集中统一管理学校师生的人事档案、党群、行政、教学、科学研 究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、 财会、声像等档案，为教学、科研等项工作服务。 一、做好办公及库房调整、库房环境整治工作 2014 年是档案馆独立建制的第一年，原人事处人事档案室、 学工处本科档案室、研究生院研究生档案室一并归到学校档案馆， 档案馆门厅进行简单装修、布置，对档案馆的馆内办公、库房重 新调整、布局，对档案馆办公库房统一调整、管理的同时，充分 利用十楼楼道面积，将原来存放校庆礼品的库房改造为人物档案 库房，扩大了档案库房的使用面积，原本科生档案转移至行政北 楼一楼，2011 年以后的研究生学籍档案移至行政北楼五楼，档 案管理老师可以统一管理研究生及本科生档案，使库房的档案管 理更加合理、科学。改造后的全部库房使用面积达750 平方米 ， 办公及整理室使用达面积250 平方米。 二、做好学习调研工作 针对新形势下学校档案管理、归档等存在的问题进行认真调 研，走访了东南大学档案馆、南京航空航天大学档案馆，学习和 调研同类高校档案管理先进经验及动态，同时利用参加档案系统 会议的机会向其他学校学习档案管理做法，组织馆内人员进行认 真探讨，力争下一年度的工作有所突破和创新。 三、加强档案工作队伍的建设 学校档案工作是学校重要的基础性工作，学校对档案工作很 重视 ，成立了南京农业大学档案工作委员会，档案工作委员会 是学校档案工作的最高行政管理机构，负责领导学校的档案工作。 1 主任委员为校长周光宏，副主任委员为副校长陈利根。 加强兼职档案员的队伍建设，每个学院和单位都配备有一到 两名兼职档案员和分管领导，保证了各学院和单位的归档工作。 四、加强对档案员的档案管理知识培训 为提高兼职档案员的业务水平，保证各学院、各单位兼职档 案员能保质保量完成年度归档工作，档案馆组织全校新兼职档案 员进行立卷归档和档案管理系统使用指导，让他们尽快熟悉相关 的归档要求及整理工作。 由于档案馆是新成立的单位，为了让新进的馆员尽快熟悉业 务知识，提高档案业务水平，档案馆不定期组织对全体馆员进行 业务培训。更好地指导兼职档案员归档及对校内外提供更优质的 档案利用服务。 五、加强制度建设 ，使档案工作进一步规范化 加强制度建设，修订、起草、完善各类档案工作制度 ，制定 了《南京农业大学学生档案管理规定》、《南京农业大学人事档案 管理规定》、《南京农业大学人物档案管理规定》、《南京农业大学 电子文件归档与管理规定》，修订了 2010 年的《南京农业大学 档案管理办法》。 对学生档案袋内的内容进行调研，制作规范化的学生档案袋， 将要求存放的档案目录印制在档案袋上，使学生档案归档工作进 一步规范化。 加强档案库房硬件管理，所有的库房全部配置空调和温湿度 计，每天进行温湿度记录，保证库房内温度及湿度达到要求。 加强档案库房的软件管理，每间库房都配有安全人，负责库 房的档案安全，进一步加强档案的安全管理。 制作综合档案查阅流程，本科生、研究生档案查阅流程，人 事档案查阅流程并悬挂，使查阅档工作更加规范化、制度化。 2 组织全馆人员消防演练，开展消防知识培训和实战演习，熟 悉基本消防器材的使用，增强消防意识，提高应对火灾的能力。 六、推进档案的信息化建设 首先完成了档案馆的新网站建设，完善各栏目信息，方便师 生查询及利用，及时更新通知公告、工作动态等网站信息，设立 档案去向查询栏目，学生在网上输入学号和姓名即可查询自己档 案去向。省去工作人员大量的电话回复工作，提高工作效率。添 置二台扫描仪，组织学生扫描档案，已完成1980 年-1992 年研 究生录取名册的电子化及整理上传。 OA 系统与档案管理系统接口项目经多次测试调整，12 月正 式开始实施，2011 年以来的OA 系统电子文件可以实时归档， 实现与学校办公系统的无缝对接。 七、积极开展档案的宣传工作 积极开展档案的宣传工作 ，在6.9