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保存历史 支撑创新 做好档案管理的基础性工作 中国科学院档案馆 2014年3月19 日 2012年白春礼院长为档案馆成立10周年题词 中国科学院各类档案建档规范与操作 各类建档规范介绍 1.文书档案建档规范 规定了建档工作的基本 要求及管理职责 2.科研课题档案建档规范 规定了项目文件的归档 3.基本建设项目档案建档规范 范围、质量要求、整理 组卷和档案验收要求 4.科研仪器设备建档规范 5.著名人物档案建档规范 6.声像档案建档规范 7.会计档案建档规范 8.大科学工程项目档案建档规范 9.军工固定资产投资项目档案建档规范 中国科学院各类档案建档规范与操作 档案验收工作基本要求 档案管理工作： 是否明确档案工作分管领导，是否建立档案工作各级责任人网络，是否明确职责； 是否有综合档案室，是否有专职档案人员，是否进行检查指导工作； 是否配备必要设施设备； 是否纳入各项业务工作中； 是否建章立制：档案分类表、归档范围、各项规章制度； 档案工作： 归档范围：范围清晰、收集齐全；——归档率 文件质量：真实、准确，手续完备；——完整率 档案分类：按国家、院规定并结合单位实际情况分类（原建档规范中只有归档范 围，不是档案分类，如名人、基建等）； 整理质量：符合建档规范； 中国科学院各类档案建档规范与操作 分类问题 中国科学院各类档案建档规范与操作 归档工作实际操作中的问题 1. 密级问题：军工项目密级分解工作 2. 完整性问题：缺手续、缺发文，注意多套留存 3. 归档率问题：科研档案管理性材料较全、过程性材料较少、 关键技术性材料少 4. 电子文件归档：电子文件及元数据信息的归档保存 5.著录问题：是否如实反映项目实际情况；不同课题、不同分类、 不同载体形式的档案信息的著录；声像档案的著录； 6.编页问题：有效文字页编页 中国科学院各类档案建档规范与操作 归档工作实际操作中的问题 1. 密级分解工作：主要集中于军工项目档案 项目密级≠系统/平台/课题密级≠设备密级≠档案案卷密级≠卷内文 件密级  《工作要点》 项目负责人在开始阶段确定必威体育官网网址要点，必威体育官网网址委员会要及时开展 密级分解工作，确定哪些系统、平台、设备或科研过程需定密； 档案整理中必须著录密级文件，且案卷要标注卷内文件的最高 密级； 密级档案在保管、利用过程中必须严格各项手续和必威体育官网网址措施； 密级档案进馆前需进行鉴定解降密工作，履行解密手续。 中国科学院各类档案建档规范与操作 归档工作实际操作中的问题 2. 归档文件的完整性问题：  《问题描述》 文件形成过程手续不齐全，如会议纪要缺盖章、鉴定文件缺签字； 文件形成过程中缺少备份，如申请材料缺少备份，无法归档，只有 批复文件归档保存； 归档文件中有事后补充的情况，如提交审批的材料时间晚于批准的 时间，违背档案的原始记录性。  《工作要点》 完善单位的文件管理流程，制定备份归档策略，一式多份，归档时 必须检查其齐全性；