基础会计第4章会计凭证.ppt

第四章 会 计 凭 证 第一节 会计凭证的概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递和保管 学习目标 通过本章学习，了解会计凭证的意义和作用，明确会计凭证的种类，掌握会计凭证的基本内容，以及审核和填制方法。 教学重点及难点 本章重点：会计凭证的作用、种类、填制方法及原始凭证的审核。 本章难点：会计凭证的填制。 第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的概念和种类 （一）会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务事项发生和完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据. 通过填制或取得会计凭证,可以明确经济责任. 它是会计核算的专门方法之一,也是会计核算工作的起点. (二)会计凭证的种类 按填制的程序 和用途不同分 1、原始凭证 原始凭证又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任的原始凭据. 2.记账凭证 记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。 原始凭证和记账都称为会计凭证，但两者性质却不同。原始凭证记录的是经济信息，它是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础；而记账凭证记录的是会计信息，它是会计核算的起点。  两者主要区别差别： 原始凭证由经办人员填制，而记账凭证一律由会计人员填制： 原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的，而记账凭证是根据审核后的原始凭证填制； 原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成，而记账凭证则要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理编制； 原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据，而记账凭证则是登记账簿的依据。 对原始凭证和记账凭证，又可以根据不同的标志划分为若干种类，其具体情况如图4－1，P62所示。详细见本章第二节和第三节。 二、会计凭证的作用 记录经济业务，提供记账依据 明确经济责任，强化内部控制 监督经济活动，控制经济运行 第二节 原始凭证 一、原始凭证的种类 原始凭证是多种多样，但可以按不同的标准将其加以分类。 （一）按取得的来源不同分类 原始凭证分类 按取得的来源分 1.自制原始凭证 自制原始凭证是由本单位经办业务的部门或个人，在执行和完成某项经济业务时自行填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证，如收料单、差旅费报销单、领料单、产品出库单等。 2.外来原始凭证 外来原始凭证是在经济业务发生或完成时，从其他单位和个人取得的原始凭证，如发票、收据、车船票等。 如下面图片所示 （三）、按填制方法 按填制的方法分 （1）一次凭证：一次凭证是指只一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。其填制手续是一次完成的，如各种外来原始凭证和自制原始凭证都是一次凭证， 是一次有效的。如购货发票、收据、借款单、银行结算凭证等，使用方便、但数量较多。 （2）累计凭证：累记凭证是指在一定时期内（一般以一月为限）多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是，在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。它是多次有效的原始凭证。代表性的累计凭证是“限额领料单”。 3）汇总凭证： 汇总凭证也称总原始凭证表，是指对一定时期内反映相同经济业务的多若干原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。常用的汇总凭证有：发出材料汇总表、工资结算汇总表、销售日报等。 二、原始凭证的基本内容 原始凭证所包括的基本内容，通常称为凭证要素，一般应具备以下基本内容： 1、原始凭证的名称； 2、填制原始凭证的日期 ； 3、凭证的编号 4、接受原始凭证的单位名称（抬头人） ； 5、经济业务的内容（含数量、单价和金额等 ） ； 6 填制单位的签章； 7、有关人员（部门负责人、经办人员）的签名或盖章 ； 8、填制凭证单位名称或者填制人姓名。 9、凭证附件。 三、原始凭证的填制要求 （一）填制原始凭证的基本要求 1、记录真实 2、内容完整 3、手续完备 4、书写要清楚、规范 5、编号要连续 6、不得涂改、刮擦、挖补 7、填制要及时 原始凭证的填制要求与填制方法 （一）各种凭证的书写要用蓝黑墨水（套写可用蓝色圆珠笔），文字要简要，字迹要清楚，易于辨认： 1、不得使用未经国务院公布的简化字； 2、对阿拉伯数字要逐个书写清楚，不得连写； 3、属于套写的凭证，必须用双面复写纸套写一定要写透，