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第7章 中文Access 2003的应用 7.1 Access 2003的基本知识 7.2 创建和保存数据库 7.3 表 7.4 查询 7.5 窗体 7.6 报表 7.7 使用数据 7.8 控件 7.9 宏 7.10 页 7.11 与SQL数据库的连接 7.12 数据库安全 7.1 Access 2003的基本知识 7.1.1 编辑窗口基本结构 7.1.2 数据库概述 数据库（Database）：与某一特定主题或目的有关的数据和对象的集合，可包含表、查询、窗体、报表、宏和模块。 表（Table）：关系型数据库管理系统的基本结构。在Access 2003中，表是一个以记录（行）和字段（列）存储数据的对象，即为一个二维表格。数据是关于某特定类型事物的描述，一组相关的数据组成一条记录，表是记录的集合。 记录（Record）：由字段组成，各字段的一组具体值形成表的一个数据行即为记录，是相关事项的数据集合。 字段（Field）：包含特定信息内容的表元素，例如“政治面貌”。在数据表中字段以列或单元格表示，在窗体中可使用文本框等控件显示字段的值。 数据类型（Data Type）：变量或字段属性，用于确定所存储数据的类型。 表7-1 Access中的数据类型及其适用范围 主关键字（Primary Key）：用于惟一标识表中记录的一个或多个字段值。在两个存在某种关系的表中，主关键字用于在一个表中引用另一个表中的特定记录。当主关键字引用来自另一个表时，称之为外部关键字。 索引（Index）：用索引在表中加快有哪些信誉好的足球投注网站和排序操作，表的主关键字能自动建立索引，不能建立索引的字段类型有备注型、超链接或OLE对象。 查询（Query）：对存储在表内的数据进行查找，可将多个表的数据组合在一起进行查询，并可指定给窗体或报表作为数据源。 窗体（Form）：Access数据库对象的一种，主要用于优化屏幕显示。可在窗体中放置控件，用于编辑字段数据或执行其他操作。 报表（Report）：Access数据库对象的一种，根据指定规则显示格式化的信息。输出数据可以按预先定义的规定格式出现，也可在报表的各层次执行各种计算，提供总计数据后输出，如商品进销存一览表、工资明细等。 控件（Control）：常用在“设计”视图中的窗体或报表中，用于显示数据、执行宏或简化窗体或报表中读取的图形化对象，如文本框、复选框、矩形或命令按钮等。 宏（Macro）：用于自动完成特定任务的操作或操作集合。 模块（Module）：用Access Basic编写的过程集合。 数据库窗口（Database Window）：打开Microsoft Access数据库时的显示窗口。数据库窗口中包含表、查询、窗体、报表、宏和模块等选项卡，单击选项卡显示该类型的所有对象列表。 “数据表”视图（Datasheet View）：以行和列的格式显示表、窗体或查询数据的视图窗口。在此视图中可编辑字段，并对数据进行添加、查找或删除操作。 “设计”视图（Design View）：显示表、查询、窗体、报表、宏和模块等设计方案的窗口。在此视图中可新建数据库对象，也可修改现有对象的设计方案。 7.2 创建和保存数据库 7.2.1 创建数据库 两种创建数据库的方法： 1. 使用“数据库向导”创建数据库 2. 创建空数据库 7.2.2 保存数据库 保存新建的数据库，单击工具栏中的“保存”按钮，也可使用菜单中的“保存”或“另存为”命令。 7.3 表 7.3.1 创建表 使用表向导或设计器创建表的方法如下： 1. 使用表向导创建表 2. 使用设计器创建表 7.3.2 修改表结构 对当前表的结构进行修改，可以在设计视图中进行。 7.3.3 输入表的数据 定义表的结构之后，就可以开始输入记录。 7.3.4 使用主关键字和索引 1. 关于主关键字 Microsoft Access型数据库系统的最大好处在于它可以使用查询、窗体和报表快速查找并组合保存在各个不同表中的信息。因此每个表应包含一个或一组字段作为保存每条记录的惟一标识，称为表的主关键字。为确保主关键字的惟一性，Microsoft Access 将避免任何重复值或Null值进入主关键字字段。 可以定义的主关键字有自动编号、单字段及多字段三种。 1）自动编号主关键字 向表中添加记录时，自动编号字段可设置为自动输入连续数字的编号，将其指定为表的主关键字是定义主关键字的最简单方法。 2）单字段主关键字 若字段中包含一些惟一值，例如编号，可将该字段指定为主关键字。 3）多字段主关键字 当不能保证任何单字段都包含惟一值时，可将两个或更多的字段指定为主关键字，常用关联其他两个多对多关系表的表。 2. 关于索引 索引是实现在表中快速有哪些信誉好的足球投注网站和排