数据统计与试卷.ppt

4.3数据的编辑 4.3.1数据的编辑 ?撤消操作 ?快速设置表格格式 通过“设置单元格格式”对话框，可以设置表格与单元格格式，Excel2010提供了更加快捷的方式。切换到“开始”选项卡，在“样式”组中包含“套用表格格式”、“单元格格式”等选项，可快速的帮用户设置选中表格或单元格格式 。 ?单元格名称 单元格名称是指给单元格重新定义的名称。 两大功能 定位：可通过名称快速查找单元格的位置。 计算：单元格或单元格区域的名称，可以直接引用到公式中，以便直观的看到公式的含义。 4.3数据的编辑 4.3.2拆分或冻结窗格 窗格是文档窗口的一部分，以垂直或水平条为界限并由此与其他部分分隔开。在实际工作中，有时需要多窗口操作，或锁定Excel工作表中的表格标题。切换到“视图”选项卡，单击“拆分”与“冻结窗格”按钮，可实现分隔窗口或标题锁定功能。 4.4数据统计与分析 4.4.1数据的排序、筛选与分类汇总 ?数据的排序 （1）快速排序 （2）多条件排序 （3）按笔划排序 （4）自定义排序 ?分类汇总 分类汇总是对数据库中的数据进行分类统计。分类汇总需要分两步完成，先排序再汇总。 首先对数据按分类的字段排序， 其次执行分类汇总命令. 4.4数据统计与分析 4.4.1数据的排序、筛选与分类汇总 ?自动筛选与高级筛选 （1）自动筛选 Excel2010使用自动筛选来筛选数据，可以快速、方便地查找和使用单元格区域数据的子集。?执行自动筛选操作，数据清单中必须有列标号。 （2）自定义自动筛选 自动筛选完成后，若不能达到所需的要求，则可选择“自定义筛选”命令，实现用自定义条件筛选所需的数据。 4.4数据统计与分析 4.4.1数据的排序、筛选与分类汇总 ?自动筛选与高级筛选 （3）高级筛选 执行高级筛选命令，数据清单必须有列标题，同时需要建立条件区域来设置复杂的筛选条件。 ①条件区域 在使用“高级筛选”命令之前，必须指定一个条件区域，设置出符合条件的行或列，以定义筛选条件。 条件区域至少有两行组成，第一行为字段名，从第二行起输入查找条件。条件区域中，若有多个条件（复合条件），需要在各条件间进行逻辑运算，其中包括“与”运算和“或”运算。 4.4数据统计与分析 4.4.1数据的排序、筛选与分类汇总 “与”运算 即多个条件表达式中若有一个条件为假，则其值为假。在条件区域输入时，“与”运算的条件表达式要放置在同一行。 “或”运算 即多个条件表达式中若有一个条件为真，则其值为真。在条件区域输入时，“或”运算的条件表达式要放置在不同行。 4.4数据统计与分析 4.4.1数据的排序、筛选与分类汇总 ②应用高级筛选 ③清除数据清单的筛选 对于不再需要的筛选操作，可以将其功能清除，恢复数据清单原来的状态。 4.4数据统计与分析 4.4.2 数据透视表 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，它可以同时灵活变换三组需要统计的字段对一组数值进行分析和统计，统计可以是求和、平均值、计数、最大、最小等。 数据透视表建立:单击“插入”→“数据透视表”按钮，通过操作向导来完成创建任务，最容易出错的是“数据透视表字段列表”中“列”与“行”标签、统计“数值”项的选择与“值字段设置”。 4.4数据统计与分析 4.4.3常用函数的使用 ?条件分支IF 函数 IF函数用于判断条件表达式（logical_test）是否成立，同时返回指定的值。函数格式为：IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) ?频率分布统计函数 Frequency 频率分布统计函数 Frequency用于计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组。函数格式为：FREQUENCY(data_array, bins_array) ?排位函数RANK 排位函数RANK，返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值，函数的格式为：RANK(number,ref,[order]) 4.5插入图表 4.5.1插入迷你图 Excel2010提供了“迷你图”功能，可将某行或某列数据的图表插入到某个单元格中。 4.5插入图表 4.5.2插入图表 E