监理资料员培训资料.doc

监理项目资料管理要求及常见问题处理 目 录 第一章 监理信息资料管理的有关规定 1 1.1监理项目部资料管理依据性文件 1 1.2监理信息资料管理的有关规定 1 1.2.1监理信息资料的特点与重要性 1 1.2.2规划建立项目信息资料管理系统 2 1.2.3协助做好工程档案资料的管理工作 5 第二章 监理资料管理职责及岗位要求 8 第三章 监理资料管理的基础知识 9 3.1 掌握公司作业指导文件 9 3.2监理工作表格体系和主要填写要求 12 3.2.1监理工作的基本表式 12 3.2.2监理工作表格主要填写要求 12 3.3分部、分项工程划分 23 第四章 监理资料管理操作实务 28 4.1信息资料管理工作的质量标准 28 4.2信息资料的分类及编码体系 29 4.3项目部各类工作台帐的建立与要求 33 4.3.1监理项目部工作台帐 33 4.3.2工程质量验收目录台帐 33 4.3.3工程材料质量监督工作台帐 33 4.3.4监理影像资料目录台帐 34 4.3.5安全监理工作台帐 44 4.3.6住宅工程防渗漏工作台帐 44 4.4监理服务阶段资料收集 45 4.5项目竣工档案： 47 第五章 资料管理中常见问题及处理 47 第一章 监理信息资料管理的有关规定 1.1监理项目部资料管理依据性文件 《城市建设档案管理规定》 建设部90号令 《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328-2001 《建设工程监理规范》 GB50319-2000 《建筑工程施工质量验收统一标准》 GB50300-2001 《信息档案影像资料监理工作作业指导书》 JKPM/C2-2007-09 《文件编制与审核作业指导书》 JKPM/C2-2007-08 《质量手册》 JKPM/A-2007 《质量管理体系程序文件》 JKPM/B01～10-2007 《建设电子文件与电子档案管理规范》 GJJ/T117-2007 2008年1月1日起 1.2监理信息资料管理的有关规定 1.2.1监理信息资料的特点监理信息来源的广泛性。监理信息资料来自于业主单位、承建单位以及建立组织内部的各个部门；来自设计、招标、实施等各个阶段的各个单位乃至各个专业；来自质量控制、投资控制、进度控制、合同管理等各个方面。如果信息收集不完整、不准确、不及时，必然影响到监理工程师判断和决策的正确性、及时性。 信息量大。由于监理信息资料牵涉面广、协作关系复杂，使得监理工作涉及大量的信息。监理工程师不仅要了解国家及地方有关的政策、法规、技术标准规范，而且要掌握工程建设各个方面的信息。既要掌握计划的信息，又要掌握实际进度的信息，还要对他们进行对比分析。 动态性强。监理信息资料管理的过程是一个动态的过程，监理工程师实施的控制也是动态控制，因而大量的监理信息都是动态的，这就需要及时的收集和处理。 有一定的范围和层次。业主委托的范围不一样，监理信息也不一样。工程实施过程中，会产生很多信息，但并非都是监理信息，只有那些与监理工作有关的信息才是监理信息。不同的工程项目，所需的信息既有共性，也有个性。另外，不同的监理组织和监理组织的不同部门，所需的信息也不同。 信息的系统性。监理信息资料是在一定的时间和空间范围内形成的，与监理活动密切相关。而且，监理信息的收集、加工、传递以及反馈是一个连续的闭合环路，具有明显的系统性。 1.2.2规划建立项目信息资料管理系统 收集项目决策文件及有关资料 设计文件及有关资料的收集 初步设计资料。收集初步设计资料重点在：工程项目目的和任务，工程的规模，总体规划，主要建筑物位置，结构形式和设计尺寸，各种建筑物材料用量，主要技术经济指标； 技术设计资料。技术设计是对初步设计更进一步深化，其中许多资料是对初步设计资料补充和修。因此重点收集和核对这些修和补充资料； 设备及材料采购工作信息收集 招投标文件及其有关资料收集 业主全部“要约”条件：业主所提供的材料供应、设备供应、水电供应、施工道路，临时房屋、征地情况、通讯条件等等； 承包商全部“承诺”条件：承包商投入人力、机械方面情况、工期保证、质量保证、投资保证、施工措施、安全保证等。 业主方施工过程信息资料收集 承包商施工过程信息资料收集 监理单位施工过程信息资料收集 ，总监理工程师应每周向工程项目业主负责人汇报一周内所有发生的重大事件； 收集工地会议信息 (二)信息资料的加工整理和储存