竣工文件编制办法.doc

国道明沈线拐脖店至望宝桥段改扩建项目 竣工文件编制办法 国道明沈线改扩建工程指挥部办公室 国道明沈线改扩建工程总监办 二O一二年五月 目 录 第一章 总则………………………………………………………3 第二章 基本要求…………………………………………………3 第三章 综合文件…………………………………………………8 第四章 决算和审计文件…………………………………………12 监理资料…………………………………………………13 竣工图表…………………………………………………16 施工资料…………………………………………………19 科研、新技术资料………………………………………23 各种表格文字形字号的规定……………………………24 附件…………………………………………………………………26 第一章 总 则 1.1国道明沈线拐脖店至望宝桥段改扩建项目的竣工文件整理、归档工作依本办法进行。 1.2 本办法根据交通运输部新颁发的《公路工程竣(交)工验收办法》(交通部2004年3号令)，交通运输部《公路工程竣(交)工验收实施细则》 (交公路发［2010］65号)，交通运输部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(征求意见稿)，《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）》，《科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822-2008）》以及关于印发《交通建设项目档案管理登记办法》、《交通建设项目档案专项验收办法》和《交通档案进馆办法》的通知（交办发[2007]436号）等规定制定。 　1.3 工程竣工文件编制的依据是国家及交通部有关标准、规范、规程，批准的施工图设计文件，批准的变更设计文件，合同文件及施工质量检测实测数据等。 1.4 竣工文件按五部分整理编制，第一部分为综合文件(定为Y类文件），第二部分为决算和审计文件(定为R类文件），由指挥部有关部门负责组织编制；第三部分为监理资料（定为J类文件）由监理单位负责编制；第四部分为施工资料（其中竣工图表定为T类，其余定为S类文件），由承包单位负责编制。第五部分为科研、新技术资料(定为W类文件)，由指挥部组织收集归档。 1.5 竣工文件中的质量检查及评定资料，采用各项目总监办统一规定的表格；竣工图表按本办法的规定整理。 　　1.6 竣工文件第三、四部分的整理、检查、归档工作由各项目总监办具体组织实施。 第二章 基本要求 2.1承包单位和监理单位在施工现场必须设立临时档案室，负责全部已完工程施工资料和监理资料的存档工作。全部竣工文件必须经监理工程师签证齐全，并存放于临时档案室内分类上架以备业主及上级领导检查验收。 2.2 总监办和承包单位必须指定一名技术干部自始至终负责工程资料的整理及竣工文件的编制和归档工作，并根据工作需要有权随时调集得力人员及时完成这项工作。承包单位档案负责人未经监理工程师批准，不准调离本项目施工工地。 2.3 竣工文件要从开工之日起逐步积累，要做到工序完成后，施工资料立即整理完毕。分项工程完成后在一周内，将工程资料（包括竣工图表）按规定整理齐全；监理工程师应及时审查签证，发现资料不全、数据不准，应立即补充、纠正；资料在整理完毕后，应在交工验收前10天内及时装订成册，并归档管理。 2.4 竣工图表采用A3(297mm×420mm)纸，可以按需要加长折叠，但不准加宽；特殊图纸，如互通式立体交叉平面布置图，可以采用所需规格图纸折叠成A3规格，并留出裁图尺寸。 2.5 竣工文件内容必须真实、完整、及时、整洁，数据准确，不得回忆、编造。 2.6 单位、分部、分项工程的划分按《公路工程质量检验评定标准》（JTG　F80/1-2004）附录A的规定执行。 2.7 分项工程以下的工序等资料作为该分项工程的质量保证资料。 2.8 组卷要求： 1.组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内材料的系统联系，并便于档案选用和保管。 2.案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须做到完整、准确、系统。 3.案卷内文件材料的制作和书写必须利于长期保存。书写材料必须用碳素墨水，禁止使用红墨水、蓝墨水、圆珠笔、复写纸和铅笔。凡属易褪色书写材料(如复写纸、热敏纸等)应用固定液进行固定，并附一份复印件。 4.案卷内不应有重份文件，件内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件，在归档过程中允许有一定数量的重复。 2.9 卷内文件的排列 1.竣工文件每分卷的编排顺序为：封面→卷内目录→正文或表格→备考表→封底。 2.管理性文件按建设程序、问题、时间或重要程度排列，分别放在本办法有关章节中。 3.设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安