中文版Word2007案例教程第7章.pptVIP

7.1 使用大纲视图构建文档大纲 7.2 使用大纲视图编辑文档 7.3 使用主控文档组织子文档 7.4 编制目录与索引 7.5 添加脚注和尾注 7.1 使用大纲视图构建文档大纲 7.2 使用大纲视图编辑文档 7.3 使用主控文档组织子文档 7.4 编制目录与索引 7.5 添加脚注和尾注 索引就是将文档中的字、词、短语等单独列出来，注明其出处和页码。然后根据需要按一定的检索方法进行编排，以方便读者快速地查阅有关内容。下图是制作完成的索引效果。 下面提取“浅谈计算机的发展与应用”文档的目录，操作步骤如下所示，因为该文档中包含子文档，所以要先将子文档展开，再提取目录。 案例1 创建目录 Word具有自动编制目录的功能。编制了目录以后，用户只要单击目录中的某个页码，就可以跳转到该页码对应的标题，这是因为页码实际上是被引用的。 1 打开“素材与实例”\“实例”\“第7章”\“浅谈计算机的发展与应用”文档，进入“大纲视图”模式，然后单击“显示文档”“展开子文档”，再切换到“页面视图”。单击要插入目录的位置（一般在文档的开头），然后单击“引用”选项卡，单击“目录”组中的“目录”按钮，在展开的列表中选择一种目录样式，如“自动目录1”。 2 即可在所选位置插入目录，如图所示。 若单击目录样式列表底部的“插入目录”选项，可打开 “目录”对话框，在其中可自定义目录的样式。 在此选择目录格式 在此选择需要显示的目录级别 在此选择标题与页码之间的连接符 若对内建的目录样式不满意，可以单击“修改”按钮来修改内建的目录样式 选中此复选框，表示在目录中每一个标题后面将显示页码 编制目录后，如果对文档内容进行了修改，导致标题内容或其所在页码发生了变化，此时需要对目录内容进行更新。为此，可执行如下的操作步骤。 现场解答1：如何更新目录 1 单击需更新目录的任意位置，此时目录左上角显示出选项。 2 单击“更新目录”选项，打开“更新目录”对话框，选择要执行的操作，单击“确定”按钮，目录即可被更新。 要创建索引，首先要在文档中标记索引项。下面就以标记“浅谈计算机的发展与应用”文档中的索引项“计算机”和“集成电路”为例，介绍如何标记索引项，操作步骤如下所示。 案例2 标记索引项 索引的主要作用是列出文档的重要信息及其页码，方便读者快速查找。 1 选中要作为索引项的文本，可以是某个词或短语，本例中为“计算机”，单击“引用”选项卡上“索引”组中的“标记索引项”按钮。 2 选中的内容出现在“主索引项”框中，若有必要，用户可以对其编辑修改；要编制次索引项，可在“次索引项”框中输入相关文本；在“选项”区，有三个单选项。“当前页”为默认选项，选中后将在索引项后面显示该项所在的页码；在“页码格式”选区，可以将页码格式设置为“加粗”和“倾斜”，此处选中“加粗”复选框；单击“标记”按钮，标记选中的索引项；单击“标记全部”按钮，文档中所有与选中文本完全一致的文本都将被标记，此处单击“标记全部”按钮。 Word以XE域的形式来插入索引项的标记，如未显示索引标记，可单击“开始”选项卡“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮 3 保持“标记索引项”对话框的打开状态，选中文档中的“集成电路”，单击“标记索引项”对话框的任意位置，如标题栏，编辑框中的内容得到更新，单击“标记全部”按钮。 4 全部标记完毕后，单击“关闭”按钮返回文档窗口。 案例3 创建与更新索引 标记好索引项后，就可以在文档中创建索引了。由于索引标记也占用文档空间，所以在提取索引前，需单击“开始”选项卡“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮 ，隐藏索引标记，否则会导致索引中的页码错误。创建索引的操作步骤如下。 1 单击要插入索引的位置，单击“引用”选项卡上“索引”组中的“插入索引”按钮。 2 在“格式”下拉列表中选择一种索引格式；选中“页码右对齐”复选框，然后在“制表符前导符”下拉列表中选择一种制表符样式；选择“缩进式”类型，在“栏数”框中选择“1”；单击“确定”按钮。 3 在光标处根据标记的索引项插入索引。 单击索引，单击“引用”选项卡上“索引”组中的“更新索引”按钮或者按【F9】键。 在更改了索引项或者索引项所在的页码发生了改变后，应该更新索引以适应所作的改动。更新索引的操作步骤如下。 脚注和尾注的作用完全相同，都是对文档中文本的补充说明，如单词解释、备注说明或提供文档中引用内容的来源等。