实用性Excel操作性培训.ppt

YOUR SITE HERE Excel操作实用性培训 经理助理—张超艳 YOUR SITE HERE 形成一套完整的较强实用操作性培训体系，有效的提高工作效率 3、培训后考核及效果评价机制 对数据的基础处理结合实际操作后，运用基本的考核体系 对培训对象进行考核，如无纸化操作考试...数据报告提交 实习等 2、培训内容介绍及操作展示 Excel 操作性培训前瞻 从数据的基础存储，保护，统计，分类汇总等 对Excel操作性进行讲解，力求操作易行 为保证公司员工能系统且有效的进行相关商业数据处理 及分析整理，快速的提高员工Excel实际操作能力，保障公 司运营数据的完整性、准确性、及时性、安全性； 1、培训目的及展望 YOUR SITE HERE Excel实用操作性培训内容 项目实践 第二节 常用技巧 第四节 图表的制作美化 Excel 培训内容介绍 第三节 数据处理与分析 第一节 简单数据汇总 简单数据分类 第一节 基本操作 YOUR SITE HERE Excel 基本操作 第一节：基本操作 1.1 建立模板 可对“单元格样式”、“列宽”、“行宽”、字体字号等设置后，在“另存为”对话框中选择“保存类型”为“Excel模板”，以后每次启动EXCEL时新建的工作薄和单击“新建”产生的EXCEL文件都将以刚才的模板文件为蓝本 1.2 行与列的隐藏 选中所要隐藏的行/列/单元格，单击右键，单击“隐藏”；撤销隐藏方式相同； YOUR SITE HERE Excel 基本操作 第一节：基本操作 1.3 工作表的隐藏与撤消隐藏 选中所要隐藏的工作表，单击“格式”下“工作表”选择“隐藏”，撤消隐藏点“撤消隐藏” 1.4 自动填充 数字相同或等差类的填充，鼠标直接点中某些单元格往后拖动，其余数值会自动填充 1.5 窗口冻结与取消冻结 在工具栏单击“视图”-“冻结窗口”按钮，可选择多种不同冻结方式，取消单击“视图”-“取消冻结窗口”按钮 YOUR SITE HERE Excel 基本操作 第一节：基本操作 1.6 选择性粘贴 如果是含有公式，或者行/列之间转换等的粘贴，则需要单击左上角的“粘贴”按钮，选择“选择性粘贴”，选中“数值”、“转置”等所需选项即可粘贴为新的数据列/行。 1.7 设置单元格格式 单击右键，选择“设置单元格格式”，有数字、对齐、字体、边框、填充及保护6个选项 1.8 排序和自定义排序 选中所要排序的区域，单击“排序和筛选”按钮，“升序”、“降序”和“自定义排序”，通常选择“自定义排序”，可按行/列排序，选择排序的主要关键字及排序的依据，和次序即可 YOUR SITE HERE Excel 基本操作 第一节：基本操作 1.9 自动筛选和自定义筛选 单击某个单元格，所在行则自动生成筛选；生成自动筛选后，单击某个筛选按钮，选择“数字筛选”，选项“自定义筛选”，即可筛选符合多重条件的数据。 2.0 查找与替换 单击工具栏“查找和选择”，或快捷键“CTRL+F”均可查找或替换所要的内容 YOUR SITE HERE Excel 常用技巧 第二节：常用技巧 2.1 常用快捷键 CTRL+A 选定整个工作表 CTRL+C 复制 CTRL+X 剪切 CTRL+V 粘贴 CTRL+S 保存 CTRL+F 查找 CTRL+D 向下填充 CTRL+R 向右填充 Ctrl+Z 撤消上一次操作 CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中的下一张工作表?????? CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的上一个工作表 ALT+TAB 切换到下一个程序 Ctrl+B 应用或取消加粗格式。 Ctrl+I 应用或取消字体倾斜格式。 Ctrl+U 应用或取消下划线。 Ctrl+箭头键 将光标移到数据的最末位 F2 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾 YOUR SITE HERE Excel 常用技巧 第二节：常用技巧 2.2 F5定位条件：自动填充空白处内容 使用方法：选中整列，按F5，选择“定位条件”，点击“空值”选项后确定，输入“＝”号，按向上箭头，再按“Ctrl+Enter”组合键，所有空白都填充为等值于上一个单元格的数据 2.3. 手动换行：定位光标位置后按ALT+ENTER键即可实现 2,4 数据合并：两单元格之间用“”号连接 YOUR SITE HERE Excel 常用技巧 第二节：常用技巧 2.5 自定义排序：按自己的要求排序 单击“开始”菜单里的“排序和筛选”，然后“自定义排序”，“次序”选择“自定义序列”，在“输入序列”里面输入自己需要排列内容，“添加”后确定即可 YOUR SITE HERE Excel 常用技巧