实用技巧之数据筛选技巧.ppt

Excel2003实用技巧使用“自定义”功能筛选复杂数据TE Suzhou IS Excel2003实用技巧利用“视图管理器”简化高级筛选中的重复操作TE Suzhou IS * * page * / 目录 1、 “自动筛选”中的“自定义”功能介绍 2、实例操作演示 3、小结 * page * / “自动筛选”中的“自定义”功能介绍 　　使用“自动筛选”列表中的“自定义”选项可以对数据进行更为复杂的筛选操作，实现更高要求的数据选取分析需求。 * page * / 实例操作演示 条件1： 　　工号中第五位字符为“A”的员工 条件2： 　　1970年出生的员工 条件3： 　　2009年1月1日前入职的员工 * page * / 小结 1、“自定义自动筛选方式”对话框允许使用两种通配符，使用星号“*”代表任意长度的字符串；使用问号“？”则代表任意单个字符。如果要引用“*”或“？”本身所代表的字符，可在“*”或“？”前面添加波形符“~”。 2、只有当字段数据为文本型数据时才能使用“包含”条件，而对数值型数据使用“包含”条件无效。例如使用包含“2*”作为条件，并不能在数值型数据中筛选出以数字2开头的数据。与此类似，不适用于数值型数据的自定义筛选条件还包括：不包含、始于、并非起始于、止于、并非结束于 * * page * / 目录 1、高级筛选简介 2、视图管理器简介 3、实例操作演示 4、小结 * page * / 高级筛选简介 1、高级筛选功能是自动筛选的升级功能，它可以自定义设置更多的筛选条件。 2、一个“高级筛选”包含列表区域和条件区域。条件区域至少要包括两行： 　 第一行是列标题（字段名） 　 第二行是筛选条件 * page * / 视图管理器简介 在用户对工作表进行了各种视图显示调整之后，如果想要保存这些设置的内容，并在以后的工作中能够随时使用这些设置后的视图显示，可以通过“视图管理器”来实现。 * page * / 实例操作演示 * page * / 小结 选定一个筛选条件进行高级筛选设置 在视图管理器中奖当前设置定义成一个视图名称 重新选择高级筛选条件，在视图管理器中直接点击设置的名称得到的筛选结果 * * * * * * * * * * *