实验九Excel数据管理.ppt

开始实验。 加油！ 理论知识 1. 数据清单 数据清单是指包含数据的一系列工作表，其中每一行为一条记录，每一列为一个字段，数据清单的第一行是列标题，即字段名。 2. 数据汇总 分类汇总是对数据清单进行快速汇总各项数据的方法。 原则：先排序，后汇总。 3. 数据筛选 数据筛选是指根据筛选条件从数据清单中查找有价值的记录，并把不符合条件的数据记录暂时隐藏起来。 类别：自动筛选；高级筛选。 高级筛选：先设置条件，后进行筛选。 4. 数据库函数 所有的数据库函数都有三个参数：数据库（database），字段（field），条件(criteria)。 数据库也就是数据清单，我们使用的时候，最好使用绝对引用。 字段：数据清单的第一行上的列标题，使用时，也最好使用绝对引用。 条件：设置在其他空白单元格区域上，包括字段和内容。 原则：先设置条件，后使用函数。 理论知识 5. 数据透视表 数据透视表是一个交互式表格，能帮助用户分析、组织数据，使用数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，生成汇总表格，是Excel 2003强大数据处理能力的具体表现。 操作过程：选择数据清单，设置布局，生成透视表。 6. 数据有效性 自定义输入序列 检查与限制输入 操作过程：选中单元格，选择“数据”|“有效性”菜单，设置“设置”、“输入信息”、“出错警告”和“输入法模式”标签页的内容。 实验任务与步骤 任务1：建立与编辑数据清单 p82 材料：实验任务与步骤\数据管理.xls 视频教程 教学视频\任务1：建立与编辑数据清单.htm 教学视频\任务1：建立与编辑数据清单.swf 截图粘贴到实验报告里，并将结果保存到各自文件夹。 实验任务与步骤 任务2：数据的排序与分类汇总 p82 材料：实验任务与步骤\数据管理.xls 视频教程 教学视频\任务2：数据的排序与分类汇总.htm 教学视频\任务2：数据的排序与分类汇总.swf 截图粘贴到实验报告里，并将结果保存到各自文件夹。 实验任务与步骤 任务3：数据的筛选 P84 材料：实验任务与步骤\数据管理.xls 视频教程 教学视频\任务3：数据的筛选.htm 教学视频\任务3：数据的筛选.swf 截图粘贴到实验报告里，并将结果保存到各自文件夹。 实验任务与步骤 任务4：数据库函数的应用 p85 材料：实验任务与步骤\数据管理.xls 视频教程 教学视频\任务4：数据库函数的应用.htm 教学视频\任务4：数据库函数的应用.swf 截图粘贴到实验报告里，并将结果保存到各自文件夹。 实验任务与步骤 任务5：建立数据透视表 p86 材料：实验任务与步骤\数据管理.xls 视频教程 教学视频\任务5：建立数据透视表.htm 教学视频\任务5：建立数据透视表.swf 截图粘贴到实验报告里，并将结果保存到各自文件夹。 实验任务与步骤 任务6：设置数据有效性 p89 材料：实验任务与步骤\数据管理.xls 视频教程 教学视频\任务6：设置数据有效性.htm 教学视频\任务6：设置数据有效性.swf 截图粘贴到实验报告里，并将结果保存到各自文件夹。 参考之前做的实验任务与步骤，按照p90的要求，完成上机实践内容。 材料：上机实践\上机实践(数据管理).xls 实验九 数据管理 主讲： 潘光洋 信息工程系 3.4 数据管理 理论知识 上机实际 深入学习 实验任务与步骤 完成所有操作后，打开“深入学习”文件夹，应用photoshop制作古典美女眨眼动画。 将所制作的文档保存到各自文件夹中。 注意：最好用网页浏览器查看gif的图片格式。