实验教程第4章制作演示文稿.ppt

通过本章的学习，应熟练掌握： 创建演示文稿的方法 会编辑演示文稿 演示文稿的外观设计和美化 幻灯片母版的编辑 幻灯片放映 文件打包 本章内容： 4.1 演示文稿创建和编辑 4.2 外观设计 4.3 幻灯片放映 4.4 文件打包 幻灯片概述 文本 对象 背景 配色方案 规划文稿内容 你的主题是什么? 如何展开主题? 长度大概是多少? PowerPoint 演示文稿的制作工具 可包含文字、图表、图像、动画、声音、视频等 可进行学术报告、会议演讲、产品发布和课堂教学 文件格式为.ppt 4.1 演示文稿创建和编辑 2.幻灯片的概念 3.对象 (Object) 4.PowerPoint 工作环境 5.不同视图的特点 幻灯片的视图 普通视图：用于编辑 浏览视图：多张用于浏览 幻灯片放映：用于播放 4.1.2 制作演示文稿 选取版式： 有文字版式 内容版式 其他版式 文字和内容版式 各种版式： 1.典型幻灯片的制作 标题幻灯片 项目清单幻灯片 表格幻灯片 图表幻灯片 组织结构图幻灯片 2.自动布局格式 3.添加、移动和删除幻灯片 4.具体内容的制作 5.幻灯片视图下的文本编辑 利用大纲视图创建演示文稿 插入公式 图表的创建 创建组织结构图 自选图形的加工 插入图片的再加工 4.2 外观设计 1. 应用设计模板 可以在演示文稿的每一页生效 通过视图—母版进行修改。 3.修改配色方案 4.设置幻灯片背景 5.多媒体幻灯片的制作 动态显示文本和图片 加入声音素材 加入视频素材 4.3幻灯片播放与输出 F5键或菜单 使用预设动作按钮 设计交互按钮 设置幻灯片放映方式 设置幻灯片切换效果 控制播放过程 自定义放映 使用超链接和动作按钮 插入超链接 加入动作按钮 幻灯片放映—动作按钮 打印演示文稿 讲义形式的幻灯片 备注形式的幻灯片 为便于在其它计算机上使用，可以打包。 文件菜单—打包 文件的打包与解包 Office套件信息的共享 在Word文档中嵌入一个演示文稿 在演示文稿中插入直插文档 导入大纲创建演示文稿 从Word文档中创建演示文稿大纲 将演示文稿转换成Word文档 将Excel图表和数据复制到演示文稿 在大纲视图中组织内容的方法 　　在大纲窗格中，演示文稿会以大纲形式显示，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边，正文在每个标题的下面。正文的缩进可多达五层。 　　使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。你可以在幻灯片中重新安排要点，将整张幻灯片从一处移动到另一处，或者编辑标题和正文等。例如，如果要重排幻灯片或项目符号，只要选定要移动的幻灯片图标或文本符号，再拖动到新位置即可。 　　在大纲窗格中选择文本时，“常用”和“格式”工具栏上用于操作大纲的按钮将被激活。可以使用这些按钮快速组织演示文稿。例如，单击“升级” 或“降级” 可增加或减少字符的缩进层次。单击“显示格式” 可在大纲中打开或关闭格式。单击“全部展开” 可显示大纲中的所有细节或仅看见幻灯片标题。 　　如果需要在一个工具栏上显示所有操作大纲的按钮。请单击“视图”菜单上“工具栏”子菜单中的“大纲”。 插入公式的步骤 显示要添加公式的幻灯片； 选择“插入”菜单中的“对象”命令； 单击“对象类型”列表中的“Microsoft 公式 3.0”； 使用公式编辑器的工具和菜单来创建公式，进入公式编辑器工作环境； 在编辑区（虚框）中键入需要的文字，或从公式编辑器工具栏或菜单栏中选择符号、运算符及模板来创建公式； 创建完公式之后单击“公式编辑器”中“文件”菜单上的“退出并返回到演示文稿”。 　　让学生熟悉图表窗口环境，掌握对数据表窗口和图表窗口的操作。让学生知道，根据数据表可以创建不同类型的图表。难点是：图表元素的含义要正确理解，要会正确地选择制作图表的数据区域，用合适的图表来展示你的数据，学会修饰图表及用绘图工具栏强化图表中的细节。 制作图表的技巧： 　　可以从Word文档中选取所要绘制图表的数据，然后进行复制，在图表程序窗口中进行粘贴，这样可以制作出一个图表。 可以通过图表程序窗口上的“导入文件”按钮，直接导入Excel的图表工作表即可。 通过这张幻灯片的制作，掌握以下内容： 知道组织结构图的用途； 建立组织结构图幻灯片的方法； 熟悉组织结构图程序窗口画面的操作； 掌握制作组织结构图和修饰组织结构图的方法（包括对图框的操作，利用样式调整工作组的风格等）。 插入组织结构图的操作步骤： 1）显示要添加组织结构图的幻灯片（通常该幻