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审核要点及下一步过程优化的建议.pptx审核要点及下一步过程优化的建议.pptx审核要点及下一步过程优化的建议.pptx
必审内容及下一步过程优化的几点建议
25th of Aug.2012
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提示:
红色部分为必审内容,且占的得分权重较重 …… 重要且紧急。
绿色部分为后续应该要引入的理念 (绩效管理,持续改进,高绩效团队建设等)…… 重要但不紧急。
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内容:
A. 体系文件部分:
质量目标的制定及分解。
员工 培训计划及资质矩阵图。
供应商的管理。
客户投诉的处理。
设备维护保养。
B. 过程部分:
仓储管理。
进货检验。
生产现场管理(挤出吸塑车间)。
过程检验。
C. 必须要有的其它资料。
D.审核中应该要注意的技巧。
E. 其他个人建议。
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A. 体系文件部分
2011年:
质量目标的制定及分解(目标要有可测性,挑战性,可实现性,一次合格率,客户抱怨率和客户满意度等)。
过去一年的月度/ 年度总结分析报告(一定要有数据分析,改进措施,结果验证等;柱状图或饼图,鱼刺图,项目实施表,绩效趋势图等,最好图文并茂),且目标应有一定的挑战性,不是每月都能轻易达到的。
年度总结报告必须导出新的改进计划以确保新目标的可实现性,且在每年的12月份就得做出年度总结报告。
2012年:
质量目标的制定及分解(所有目标要稍有提高,且高于去年完成的指标,体现出持续改进的内部机制)。
今年的月度总结分析报告(一定要有数据分析,改进措施,结果验证等;柱状图或饼图,鱼刺图,项目实施表,绩效趋势图等,最好图文并茂),且目标应有一定的挑战性,不是每月都能轻易达到的。
目标要可视化(必须公示在相关责任部门的信息板上,以体现出工效挂钩的思想)。
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1.质量目标的制定及分解。
A. 体系文件部分
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1.质量目标的制定及分解。
常用分析图:
柱状图(柏拉图):统计分析主要缺陷比例。
层点图:统计分析主要缺陷来自何种设备/何时/何班 /何人。
鱼刺图:分析缺陷的可能原因。
趋势图:分析改进前后的绩效对比。
A. 体系文件部分
注意:
关键KPI指标的制定一定要体现持续改进原则(挑战性,可实现性)。
一定要每天收集数据(将过程缺陷分类,创建自己的日缺陷统计表),每月统计分析。
实际值一定要和目标值比较, 如没有达标,在月度报告中务必导出改进措施、责任人、实施时间等。
月度报告中最好包括进货合格率,过程合格率,客户抱怨率,及其它市场分析,过程优化等。
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1.质量目标的制定及分解。
A. 体系文件部分
2.1.年度培训计划(一定要有新员工的培训流程,管理层的高级培训(精益生产管理,消除7大浪费,绩效考核,5S管理,快速换模,标准作业,高绩效团队的建设等相关内容),GAMI培训, 质量人员(FMEA,SPC等)且定义参加人员的范围、人数。
2.2.培训记录(所有参加人员签到,培训评估 ,如需考试测评一定要有所有参加人员的考试结果,一定详细定义多少分为及格,不及格人员的再培训。
2.3.人员资质矩阵图(技能等级,最好每次培训后及时更新)。
2.4.人员资质矩阵图应公布在相关车间/办公室,人员替代计划将据此。
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2.员工资质与培训。
注:培训的目的应为让所有员工变成高技能员工,提高团队的整体绩效水平,降低浪费,消除隐患等,而不是仅仅为了审核。
A. 体系文件部分
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3.供应商管理:
3.1.供应商详细清单信息(包括审核结果(A,B,C),及年度审核计划)。
3.2.供应商评审模板(A,B,C的分类),筛选原则。
3.3.内审员(兼做供应商审核员)的资质证明。
3.4.评审报告(要有较为详细的描述参照发给你们的审核报告),报告一定要有供应商的签字和整改回复,改进内容务必详细,“C级供应商应有复审报告。
3.5.供应商的内部放行程序。
3.6.供应商的PPM协议,ROHS 协议。
3.7.供应商的月度/年度PPM实际值/目标值。
3.8. 分供方的缺陷处理程序(8D).
A. 体系文件部分
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4.客户投诉的处理:
4.1.2012年所有客户投诉清单。
4.2.每个案例(一定要有详细定义投诉处理的内部流程,短期措施里的返查库存品及在制品的统计结果和冻结;长期措施的鱼刺图分析,改进措施及措施的验证,相应改进文件的标准化)。
注意:BSH每次投诉必须形成完整的8D报告,务必详细,图文并茂,前后绩效对比验证。改进措施及措施的验证,相应文件的标准化等,一定要闭环)。
A. 体系文件部分
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5.设备模具的维护保养:
5.1.设备模
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