审计工作中常用的Excel知识基础.ppt

第1章 审计工作中常用的Excel知识基础 高效办公“职”通车――在审记中的应用 熟悉Excel 2007的公式 熟悉Excel 2007函数 数据管理和宏的作用 高效办公“职”通车――在审记中的应用 熟悉Excel 2007的公式 公式组成 公式的输入 单元格的引用 高效办公“职”通车――在审记中的应用 熟悉Excel 2007的公式 Excel中的公式是指在单元格中执行计算功能的各式各样的方程式。其中，公式中元素的结构或次序决定了最终的计算结果。在Excel中，运用的公式一般都遵循特定的语法或次序，在输入的过程中，最先输入的就是等号（=），再输入参与计算的元素（运算数），每个运算数可以是改变不改变的数值、单元格或引用单元格区域、标志、名称或工作函数等，不过这些参与计算的运算数都是通过运算符隔开的。 在Excel中，公式一般是由运算符、运算顺序、数值转换等几部分组成。 公式组成 高效办公“职”通车――在审记中的应用 熟悉Excel 2007的公式 公式的输入 1．输入公式 在Excel中输入公式，首先要选定要输入公式的单元格，接着输入等号（=），再输入相应的公式内容，最后按Enter键即可结束公式的输入。 2．编辑公式 在公式的运用过程中，有时候需要对输入的公式进行修改编辑，这需要选中要编辑的单元格，然后在编辑栏内对需要修改的公式进行修改，然后按Enter键即可完成编辑操作。如果公式是数组公式，则按Ctrl+Shift+Enter组合键即可。 3．移动公式 在移动公式的过程中，公式中的单元格引用并不改变。 4．复制公式 复制公式时包括公式中的单元格的绝对引用和相对引用两种方式。单元格绝对引用的方式是在字母和数字前加符号$。 5．用计算结果替换公式 在运用Excel公式时，有时候需要用计算结果替换公式完成计算操作，只用右击需要复制的结果的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，然后右击需要替换的攻势的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”选项，打开【选择性粘贴】对话框。在该对话框中选择“数值”单选按钮，并单击【确定】按钮即可完成替换操作。 高效办公“职”通车――在审记中的应用 熟悉Excel 2007的公式 单元格的引用 所谓引用就是运用公式把其他单元格里的内容引入正在操作的单元格内的过程，这个其他单元格可在同一工作表上，也可在同一工作簿的另一工作表上，或不同工作簿的工作表上。引用的种类很繁多，但总结起来大致有3种：引用单元格、引用单元格区域和引用名称，本节重点介绍的是引用单元格。 单元格的引用又分为相对引用、绝对引用、混合引用和三维引用等4种方式。 1．相对引用 相对引用是指在把Excel工作表中含有公式的单元格复制到其他单元格中时，由于目标单元格的地址发生了变化，公式中所含单元格的地址也相对变化。 2．绝对引用 所谓绝对引用是指在公式中单元格的行列坐标前添加“$”符号，这样，这个公式复制到任何地方，这个单元格的值都绝对不变。 3．混合引用 所谓混合引用就是指在一个单元格地址引用中，既有绝对地址引用，同时也包含相应地址的引用。 4．三维引用 所谓的三维引用是指在一个工作簿中从不同的工作表引用单元格。其格式一般为：工作表名！单元格地址。 高效办公“职”通车――在审记中的应用 熟悉Excel 2007函数 函数的基本结构 参数和函数值的类型 函数的嵌套 如何使用函数 高效办公“职”通车――在审记中的应用 熟悉Excel 2007函数 函数的基本结构 Excel 2007中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些成为参数的特定数值按特定顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如计算平均值、确定贷款的支付额、排序显示和运算文本数据等。 一般情况下，Excel函数是由函数名称、参数和括号组成。 函数的基本结构为：函数名称（参数1，参数2，参数3，…参数n） 函数名称指出函数的含义，通常情况下是由一个字符串来表示的，函数的名称是唯一的。 参数通常情况下参数位于函数名称的后面，并且是需要用圆括号括起来的，如果有多个参数时，参数之间是需要用半角的逗号分隔开的，参数是一个可以变化的量，参数的多少是随函数定义来确定的。 高效办公“职”通车――在审记中的应用 熟悉Excel 2007函数 参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、名称、单元格引用和错误值，也可以是常量、公式或其他函数，但无论是什么样的参数都必须产生有效的值。 1．数字 数字可以是正数也可以是负数，可以是整数也可以是小数，数字可以进行算术运算，也可以进行比较运算。 2．文本 文本是一个字符串，需要用引号括起来。 3．逻辑值 逻辑值只有两个选择，即TRUE和FALSE，分别代表真和假。 逻辑值可以由逻辑运算或逻辑函数获得，函数TRU