家装公司九大职能部门组织架构.ppt

公司事务会（含工作调度会，主管以上参加，每周一次）总结上周工作、业务情况、安排布置下周任务（每周一下午4：00） 管理干部会（组长以上参加，每月一次），总结上月情况，布置本月工作任务（每月1日下午4：00） 全公司员工大会（每季度一次），总结工作情况，部署新工作任务及经营发展情况，表彰奖励上季度优秀集体、个人； 经营活动分析会（PDCA管理会议，每月一次，主管以上参加）汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，不断提高公司经济效益（可视情况与管理干部会合并） 品质技术分析会（相关部门主管、技术人员参加，每月一次）汇报、总结品质，技术情况、分析品质事故、研究技术改进措施，布置每月技术攻关课题。 部门级会议： A、（组长以上参加，每周两次），检查总结，布置工作； B、（部门全体员工参加，每月两次），检查总结，布置工作。 小组会议（每天上班及下班视情况机动开会） (5)其他会议：非例会的工作会议 工作联系单的使用 部门或成员在协调工作等方面都适用本办法。 填写工作联系单的说明: a目的：使工作得以顺利开展，个部门责任明确，提高工作效率，维护正常的工作秩序。 b适用对象：公司内部门与部门之间，部门内上、下级之间。 c填表说明： 发单部门或个人用简洁的文字说明工作的内容、要求、时间限制等，部门主管签字确认。 除非职责范围内的事情，如果没有得到总经理或主管例会的批准或者认可，部门或个人可以拒接此单。 部门或个人接单后，应确认本部门或本人所担负的具体工作，以及完成工作所需要的时间，最后主管或个人签字接收。 所有接单和签字人要对完成的相应工作结果负责。 此单一式两份，由发、接双方留存。 如因工作执行问题发生争议，将以此单为依据，由总经理处理。 用车制度 公司车辆是展示企业形象、方便工作的交通工具，为使车辆充分发挥作用，进一步规范公司管理，现制定车辆使用管理制度： 车辆编号； 使用范围：出差、看房、搬运贵重或较重物品、拍摄样板间、巡检、购买办公用品等公出时需展示企业形象的。 使用程序：车辆的安排调度由行政部负责。各部门需要用车时，填写用车申请单，由行政部确认后交与司机。用车超过半天的，需提前24小时通知行政部以便安排。属临时使用的，由使用人之间互相协调。 此车由公司指定司机负责驾驶，其他人未经允许不得擅自驾驶。 司机要确保用车内干净整洁，每天打扫车内卫生、填写行车记录。车辆闲置时随时待命。 办公用品的领用规定 办公用品领用规定 填写申购计划、采购、保管、领用。 做出规定，责任到人。 用品、耗材的进出库 关于公司日常用品、各类耗材的进出库管理 为便于公司费用核算及成本控制，针对公司日常用品、各类耗材的进库、入帐及领用制定如下规定： 公司所有购入物品，包括日常耗材、办公用品等全部由财务部或行政部负责登帐入库及发放，具体由各部门指定专人负责操作并承担责任。 各部门领取办公用品及日常耗材必须由部门经理签字后统一领取，个人不允许私自领用。 对于当月没有列入购买申请表的物品，原则上不予以领用，列入下月购买申请表。 财务部或行政部每月底负责统计各部门实际发生费用，再上报总经理。 制度的实施 行政管理部门是公司制度和形象的维护者，要发挥监察作用，保证制度或决议的严肃性，严格落实。具体表现为： 提醒、监督各部门相关制度的实施情况。 随时检查员工行为规范。 工作中出现的一切情况均按照制度规定执行。 对会议决议应尽快回应。 发现员工有违反任一公司制度或部门管理要求，有权制止或上报处理。 根据实际发生的问题，及时反馈修订管理制度；需紧急解决的问题，可以先以通知的方式下发暂时解决方案。 在我们制定出一整套完整的管理制度以后，也就遇到了最实质的问题----实施，不同的地域、不同的加盟商、不同的管理体系相应会有不同的实施办法，在这里我们不做详尽介绍。 内部消息协调及部门信息传递 在这一部分工作中，行政管理部门将起到“润滑剂”的作用。应该时时关注各部门的工作状态，把着眼点放在衔接点和上下级关系上，也可以通过他们的工作需求研究公司应提供的必要条件并对总经理提出建议。制造健康的工作环境，这种“环境”应该称之为公司的“软环境”。 有一些方法可以运用： 1.适时做民意测验，提出一系列关于管理方式、员工需求等方面的问题，用选择（满意或不满意）和简答（对具体问题的看法和建议）结合的方式向所有员工征询意见，采用不记名的形式。反馈数量和答题态度反映员工对公司的归属感和对管理的态度；通过统计选择题的答案得出对决策团队和管理方式的认可度；认真阅读员工的看法和建议（有必要交总经理看），如果有让人感动的答案，其实是验证了工作成功。将所有的调查结果在中层会上公布，作为工作的借鉴。 2.组织适当的活动。娱乐活动可以消除疲惫，增进友谊