小企业组织结构设计务实.ppt

帮富（创业）网 小企业组织结构设计务实 小企业组织结构设计务实 如何打造你的企业的领导团队 小企业组织结构设计务实 小企业在我国经济发展中占有很大比重，全国99%以上的经营组织是小企业，小企业在经营中面临着很多的问题，其中最重要的是组织设计上的不合理，不能发挥最佳的领导职能，进而影响了企业的发展和经济效益。如何才能建设一个高效的小企业领导团队，做大做强小企业，是我们今天探讨的主要课题，我们将从实战的角度来学习论证建设高效团队的方法和要求。 小企业组织结构设计的基本内容 一、组织与组织结构的内涵 二、常用小企业组织结构的形式 三、组织结构设计的步骤 四、组织结构设计的原则 五、组织结构设计中应关注的问题 六、组织结构中的用人原则 一、组织与组织结构设计的内涵 1、组织的概念、要素 所谓组织，是围绕一项共同目标建立的机构，并对机构中的全体人员指定职位，明确职责，交流信息，协调工作，在实现既定目标中获取最大效率的机构。 组织的基本要素：人员、职位、职责、职权、关系和信息。 一、组织与组织结构设计的内涵 对一个有效的组织的理解：一般可以从以下三个层面的意义上来把握，即：组织实体、有效开展工作、具备相应的组织职能。 （1）它是一个实体，具备相应的要素： 职责：某个职位上应完成的工作任务和应履行的责任。 职权：为保证某一职务能够完成工作任务，赋予该职位相应的权力。 关系：上下级职位之间的责任义务关系。 结构：各机构、职位之间形成的相互关系体系。 一、组织与组织结构设计的内涵 （2）、有效开展工作 是指组织、使用各种资源，为达成一定的目标，完成一定的任务，而开展活动。 （3）、具备相应的组织职能 组织必须具备一个目标，并拥有为实现目标调动、协调和使用相关资源的权力 一、组织与组织结构设计的内涵 2、组织结构的概念 组织结构是指，对于工作任务如何进行分工、分组和协调合作。 组织结构是表明组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式，是整个管理系统的“框架”。 组织结构是组织的全体成员为实现组织目标，在管理工作中进行分工协作，在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。 一、组织与组织结构设计的内涵 3、组织机构设计的任务 所谓组织机构设计就是根据企业目标，将组织群体成员按专业化分工协作原则，划分成若干性质不同的业务工作，形成一系列工作职位；然后再将这些工作职位按其内在的联系组合成若干管理层次和部门，确定各职位、各层次、各部门的职责和职权，最终联结形成一个相互联系的组织结构体系。 结果就是形成组织实体内部的责权关系网络，管理者通过这个网络来整合组织资源、协调组织活动，引导组织行为指向目标，最终实现目标。 组织机构的设计工作要完成以下三方面的任务： （1）组织的职位分析和设计。 （2）管理层次和部门的划分。 （3）组织结构形成。 二、常用小企业组织结构形式 企业的组织结构也经历了一个发展和不断演进的过程。到目前为止，企业尝试的组织结构主要形式有：直线制、职能制、直线参谋制、事业部制、模拟分权制、矩阵制和多维结构等。 对于小企业的组织结构形式，以简洁、高效为目标。 二、常用小企业组织结构形式 1、直线制 直线制是一种最先出现也是最简单的组织形式。企业各级行政单位从上到下实行垂直领导，下属部门只接受一个上级的指令，各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。 二、常用小企业组织结构形式 直线制的结构图： 二、常用小企业组织结构形式 直线制结构的特点及适用对象 优点:结构比较简单，责任分明，命令统一。 缺点:它要求行政负责人通晓多种知识和技能，亲自处理各种业务。 直线制适用于规模较小、生产技术比较简单的企业，对生产技术和经营管理比较复杂的企业则不适宜。 二、常用小企业组织结构形式 2、职能制 职能制组织结构，是各级行政单位除主管负责人外，还相应地设立一些职能机构。如在工厂经理下面设立职能机构和人员，协助工厂经理从事职能管理工作，像设立计划科负责计划工作，设立财务科负责财务工作等。 这种机构要求行政主管把相应的管理职责和权力交给相关的职能机构，各职能机构就有权在自己业务范围内向下级行政单位发号施令。因此，下级行政负责人除接受上级行政主管人指挥外，还必须接受上级各职能机构的领导。 二、常用小企业组织结构形式 二、常用小企业组织结构形式 职能制的特点及适用对象 优点是能适应现代化工业企业生产技术比较复杂，管理工作比较精细的特点；能充分发挥职能机构的专业管理作用，减轻直线领导人员的工作负担. 缺点：它妨碍了必要的集中领导和统一