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2014前厅服务与管理科目第一单元主题二、三复习学生用试卷
第一单元 前厅部概述
主题二 前厅部的组织机构
主题三 前厅工作环境
【高考考纲要求】
了解前厅部组织机构设置的原则。
2、了解前厅工作环境。
?
【学习目标】?
了解前厅部组织机构的设置
熟悉前厅工作环境
【知识要点】?
主题二 前厅部的组织机构
一、前厅部的机构设置原则
(一)组织合理
(二)机构精简
应因事设岗,而非因人设事,因人设岗。并不意味着机构的过分简化,出现职能空缺现象和“无人问津的地带”。
(三)分工明确
(四)便于协作
二、前厅部组织机构设置的形态
大型饭店前厅部组织机构的特点?
(1)管理层次多。(四个层次)
(2)内容多,范围广。
(3)职能划分精细,由不同岗位负责。
(4)前厅部与客房部是各自独立的部门。
小型饭店前厅部组织机构的特点?
(1)小型酒店层次少。(三个层次)
(2)内容少,范围窄。
(3)合三为一,合四为一。
(4)将前厅部和客房部合二为一。
主题三 前厅工作环境
一、前厅大堂的构成
名词:前厅大堂是每一位客人抵离酒店的必经之地,是客人办理入住登记手续、休息、会客和退房结帐的地方。
(1)酒店入口处。
酒店入口处要有气派、有吸引力,有迎接客人的气氛。
(2)酒店大门。
正门,边门。
旗杆。
(3)大堂公共活动区域。
大堂宽敞舒适,其建筑面积与整个酒店的接待能力相适应。面积应与酒店的客房间数成一定比例。
大堂有一定的高度,不会使人感到压抑,最好为天井式的,采光良好。
地面面层美观。最好为大理石或优质木地板,既豪华美观,又便于清洁。
(4)总台及服务柜台。
总台是位于前厅大堂内酒店总服务台的简称,是为客人提供入住登记、问讯、兑换外币、结帐等前厅综合服务的场所。
(5)公共设施。
(6)洗手间及衣帽间。
(7)其他。
二、前厅大堂的氛围
1、温度、湿度
温度22~24℃,湿度40%~60%。
2、前厅大堂的光线及色彩
自然光线,配以多层次的灯光。
大堂内客人主要活动区域的地面、墙面、吊灯等,应以暖色调为主。
前厅的服务环境以及客人休息区域,色彩应略冷些。
三、总台设计
总台设计要考虑三个因素:
1.总台的外观(曲直结合)
2.总台的大小
总台的大小是由酒店接待人数、总台服务项目、计算机的应用水平等因素决定的。从发展的趋势看,随着科学技术的不断进步和电脑的使用,总台将日益小型化。
3.总台的布局
紧凑合理,以岗位职能划分区域。
四、前厅设备
前厅部对客服务的运作效率在很大程度上依赖于所配备的设备状况。
(一)计算机
HIS系统,FIDELIO系统
(二)钥匙机
制卡机,用为制作房卡。
(三)贵重物品保险箱
数量一般是酒店客房总数的15——20%。目前酒店中任何先进的设备都无法取代贵重物品保险箱的作用。
(四)客史档案柜
(五)打时机
(六)账单架
(七)电话总机设备
(八)其他设备
(行李车、伞架、简介架、登账机、货币识别机、电话机、电传机、复印机等)
【典型例题】
【例1】填空题:目前饭店中任何先进的设备都无法取代 的作用。
【分析】本题是2013年江苏跨地区职业学校单招二轮联考的题目,这是一道考察基础知识的题
【解】目前饭店中任何先进的设备都无法取代贵重物品保险箱的作用。
【点拨】填空题考察的都是学生对基础知识的掌握。虽然并没有什么难度,但相当一部分学生失分也很重,并且每一个题目考察的内容都相对而言比较细节。答案一般要求学生能够完整的填写出空白处的相关知识点。所以要求学生对知识点的把握要全面、仔细,如果有理解不到位,就会失分。
【例2】名词解释:总台
(南通市2013年普通高校单独招生第三次调研考试试卷)
【巩固练习】
辨析题(先在题后括号内辨别正误,正确的打“√”,错误的打“×”,然后进行简要分析,说明该题正确或错误的理由。):
前厅部的机构设置,应“因事设岗”,而非“因人设岗”、“因人设事”,机构精简就是意味着机构的过分简化。 ( )
理由:
填空题:一般来说,酒店按客房数量和接待规模可分成_______、中型、________酒店。
名词解释:前厅大堂:
填空题:总台的台面高度最为理想的是_______CM。
填空题:总台的大小是由______________、_____________和____________等因素决定。
辨析题:从酒店发展的趋势来看,随着科技的进步和计算机在酒店的普及 ,总台将日益小型化。
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